Мой опыт увеличения эффективности через Тайм-менеджмент.

Многие слышали про управление временем или про Тайм-менеджмент. Сегодня расскажу как я самостоятельно освоил этот навык и каких результатов достиг.

Почему сегодня речь пойдет о тайм менеджменте? Потому что для предпринимателя это мега-важный навык!

Дело в том, что когда человек оставляет работу и начинает собственный бизнес у него появляется необходимость самостоятельно заставлять себя работать (помните про разные правила в разных квадратах? если нет - читайте статью про "Квадрант денежного потока" на канале @mentorru). Это отличие не позволяет многим начинающим предпринимателям быть эффективными в сфере бизнеса и они возвращаются к работе, где: и скажут что делать, и заставят работать))

Думаю теперь понятно, насколько важный навык - управление своим временем для любого кто хочет максимально быстро добиться поставленных целей.

Рассказываю свой опыт =)

1. Началось все конечно же с книг, сам прочел и рекомендую: 1). Н.Козлов - "Простая, правильная жизнь". 2). Б.Трейси - "Съешь лягушку". 3). Б.Моран "12 недель в году". Схема проста - читаем и применяем, встраиваем навык в свою жизнь.
2. Поработал с целями на год и пять лет. Это нужно для того, чтобы контролировать: тем ли я занимаюсь ежедневно планируя свой день? Приведут ли действия к поставленным целям или нет?
3. Сделал для себя таблицу в Exel - см 2-й скрин ниже (работал за компьютером, поэтому вел учет на компьютере, можно делать на смартфоне), и начал поэтапно осваивать тайм-менеджмент:

3.1 Сначала учет времени: 2 недели - смысл в том, чтобы фиксировать каждые 15 минут чем занимаешься (можно использовать - напоминалки в смартфоне). Сразу весь день - не учитывал, постепенно - по частям: с пробуждения и до обеда, после обеда и до 18:00, с 18:00 и до отхода ко сну. Уже на этом этапе производительность увеличилась, так как появилась осознанность - чем я занят сейчас?

3.2 Анализ - куда уходит время? все дела делятся на текучку, развлечения, работу и пустоту. Цель - когда работаешь свести к минимуму текучку (делегировать!), исключить развлечения (напр., игра в телефон) и пустоту (напр., треп по телефону с другом). Работать плодотворно, начинаешь за 3 часа успевать то, что раньше делал за 5-6 часов.

3.3 Включаем планирование: 4 недели - также по частям планируем день и самое главное - выполняем то, что запланировали. Когда планировал день, ставил задачи и распределял их по степени важности: АА - очень важное срочное, АВ - очень важное, не срочное, ВВ - важное, не срочное; С - это дела которые не важные и их в принципе можно никогда и не выполнять и от этого ничего не изменится. Такие дела я старался исключать из списка или делегировать, если это текучка.

Параллельно фиксировал в течение дня чем занят.

3.4 Ежедневный анализ - а). насколько выполнил поставленный план; б). сколько времени ушло на работу, текучку, пустоту и развлечения.

Лично я применял тайм-менеджмент только в рабочее время, так как была цель - повысить свою эффективность, снизить долю времени когда занимаюсь непонятно чем. Но тайм менеджмент можно конечно же встроить полностью в свою жизнь.

Советы:

1. Планируйте - не более 70% от всего времени. Ведь у всех бывают форс-мажоры. Вы должны оставаться гибкими, иметь возможность подкорректировать план.
2. Начинайте с малого - лучше научиться планировать и выполнять план с утра и до обеда, чем сразу замахиваться на весь день и в итоге бросить дело на пол-пути.

Если кажется, что на все это уходит много времени, то это не так! На самом деле я только выиграл, так как доля времени, уделяемое на работу (бизнес) увеличилась с 30% до 70%, а это очень хороший результат и это быстро отразилось на моих результатах. Совокупные затраты на тайм-менеджмент в день у меня составляли 20-30 мин (10 мин - планирование дня, 5-10 мин - учет в течение дня), 5-10 мин (анализ дня и выполнения плана).

Пробуйте, внедряйте, корректируйте методики под себя! И будьте Эффективными!!!

Всем добра!

Данный пост подготовлен для канала https://t.me/mentorru

Не забудь подписаться! =)