Техника саморазгрузки: 4 вопроса самому себе.

Доброе утро! Приятного чтения!

Основа тайм-менеджмента — эффективное планирование задач. Однако если работы много, простого планирования бывает недостаточно. Мелкие дела забивают день, на важные проекты не остается сил и времени, а еще приходится переделывать, поручать, помогать… Излишняя занятость приводит к стрессу и пожирает не только рабочее, но и личное время.

Оптимизируйте! Перед тем, как браться за работу, воспользуйтесь техникой саморазгрузки: задайте себе 4 важных вопроса.

Как это работает?

Согласно технике саморазгрузки, планирование дня нужно начинать с анализа каждой насущной проблемы. Следует задать себе четыре вопроса, по результатам которых принимать решение о ее выполнении.

Вопрос 1. Нужно ли вообще это делать? Возможно, проблема решится сама собой и вовсе не потребует Вашего вмешательства. А может, это вообще не проблема? Выполнение пустых навязанных задач отнимает много сил и времени. Если Вы не видите смысла в предстоящем деле, смело отметайте его.

Вопрос 2. Должен ли это делать именно я? Хочешь сделать хорошо — сделай сам. Или поручи тому, кто сделает не хуже. Спросите себя, сможет ли с этой проблемой справиться кто-то из Вашего окружения? Если ответ «да» — смело делегируйте поручение.

Вопрос 3. Обязательно ли делать это сейчас? Приоритет следует отдавать в первую очередь срочным делам; если данная задача может подождать, лучше отложить ее в пользу решения более важных проблем.

Вопрос 4. Стоит ли делать это именно так? Если ответ — нет, попробуйте оптимизировать задачу. Например, нужно отправить документы по почте. Почему бы не отсканировать их и не отправить по интернету? Или необходимо встретиться с деловым партнером. Подумайте: возможно, все вопросы можно обсудить по телефону или скайпу?

Если же на все вопросы Вы ответили «да» — что ж, приступайте к выполнению задачи! Не забывайте анализировать таким образом каждое дело, и Вы удивитесь, насколько уменьшится Ваша загруженность и вырастет продуктивность.