Методы целеполагания в менеджменте.

Способы нахождения приоритетов.

При настоящем управлении всегда ограничены ресурсы и возможности. Однако, главная задача здесь состоит в том, чтобы обратить внимание на важные проблемы, которые нужно решать в первую очередь. Приоритетность роста объекта управления зависит от стратегического целеполагания. Оно складывается из имеющейся ситуации в управлении, проблем, которые нужно решить, и видимых возможностей.

С помощью приоритетов, выявляются основные пути деятельности и цели стратегического типа, которые стоят возле объекта управления. Для субъекта управления они крайне важны, поэтому их необходимо реализовать раньше, чем другие.

Если есть несколько целей в целеполагании, то субъект управления разделяет их, в порядке значимости, и реализует таким же образом. Выходит, что первое место отдается наиболее приоритетной цели, второе – следующей за ней по значимости и так далее. Приоритетность целей определяется системой ценностей предприятия и ценностными установками, которыми руководствуется управленец.

Помимо приоритетов, которые устанавливают стратегическое целеполагание, существует еще перечень более важных направлений в сфере объекта управления и их сравнительный анализ. В непростых ситуациях, привлекаются специалисты, у которых есть профессиональные знания и опыт.

Когда определяются приоритетные цели, к реализации которых направлен субъект управления, то берутся в учет и приоритетные пути деятельности предприятия.

Метод «древа целей»

Данный метод используется совместно с экспертными процедурами. На месте экспертных значений и анализов могут оказаться математические оценки и модели, которые получены благодаря формализованным методам анализа.

Развитие целеполагания опирается на позиции разделения, синтеза и анализа.

Изначально происходит сведение общих целей к частным, располагаются в виде древа целей. Расслоение проводится до тех пор, пока не появятся цели, которые можно качественно и количественно проанализировать. Таким образом, происходит формирование системы индивидуальных критериев анализа. Кроме того, индивидуальные критерии завернуты в агрегаты, для получения анализа общего целевого, и располагаются в виде древа показателей. В результате, из древа вербально запущенных целей, формируется древо анализирующих показателей.

Строится само древо от более значимых целей, к менее заметным. В свою очередь, цели делятся между собой, классифицируются и выстраиваются в зависящем друг от друга порядке. Так, чтобы достичь главную цель, необходимо реализовать нижестоящие.

Каждая цель, состоит из нескольких подцелей. К примеру, есть определенная область деятельности, внутри этой области - подобласти, далее элементы организованной структуры и т.п. В этом и заключается целеполагание.

Главным принципом при построении древа целей, является полнота редукции. Это объясняется тем, что у каждой цели определенного уровня, должны быть подцели следующего и представлять собой совокупность исходной цели. Если хотя бы одна подцель не участвует в процессе, то теряется полнота или меняется само определение изначальной цели.

При представлении основной цели в виде древа целей, можно лишиться полноты и потерять характерные для нее свойства. Проблема с полнотой, в данном случае, зависит от профессионализма специалиста, который формирует общее и детальное определение, от работы со сложными структурами, к примеру, древо целей превращается в граф с общим видом.

Ранжирование целей помогает определить их важность.

В данной ситуации каждая цель имеет свой порядковый номер, который говорит о важности цели и её роли для реализации более высокой. Также их можно назвать нумерованными по приоритетности. Это один из приемов целеполагания.

Большую часть целей нельзя формализовать, а значит, их не получится измерить точно. Остальные цели можно измерить, но их уровни не соответствуют друг другу. Это говорит о том, что при общем ранжировании всего древа целей, пользуются лишь условными оценками и показателями.

Метод экспертных оценок часто используют для ранжирования и нормирования целей. Так, опираясь на индивидуальные оценки, составляется общая средняя.

Метод майнд-менеджмента.

Майн-менеджмент – методика образной преобразования сложной информации в понятно-наглядный вид.

Основу майнд-менеджмента составляют два типа интеллектуальной деятельности человека:

• максимально возможная активизация процессов коры головного мозга;

• настройка работы нейронов головного мозга на использование ассоциативных связей.

Любую информацию, присутствующую в нашей голове, можно представить в виде диаграмм, точнее, интеллект-карт. Иными словами, заставлять «соображать» наш мозг помогает представление нужного предмета мыслей в «образах». Так, говоря о человеке: «он отлично соображает в чем-либо» - это значит, что его мозг может правильно подобрать необходимые образы по поводу этого «чего-либо». 

Итак, майнд-менеджмент представляет собой целеполагание – построение системы целей – по следующему алгоритму:

1. Рождение идеи и создание хаоса. Выделяем время на главное. Зачастую, самые гениальные идеи возникают в нашей голове в неподходящие для этого моменты, например, когда мы принимаем душ, занимаемся утренним бегом или не можем уснуть глубокой ночью. Далее происходит так, что жизнь, обычные действия нас и вокруг нас уводят нашу хорошую идею на задний план так, что в точности повторить мысли довольно сложно. Так что, если у вас есть желание поймать свои лучшие мысли, будьте готовы всегда воспользоваться диктофоном или записным блокнотом. Это будет первый этап алгоритма.
2. Вторым этапом будет являться мозговой штурм зафиксированной мысли, задачей которого является написать как можно больше ассоциаций, связанных с вашей идеей. Для наглядности поместите лист с написанной мыслью в центр, а вокруг клейте стикеры с ассоциациями. Для данного метода можно воспользоваться специальной программой (см. вставку). К примеру, за семь минут мозгового штурма в ходе тренинга по командному майнд-менеджменту участники построили следующую карту, даже еще не ознакомившись с шаблонами структурирования карт целей. Применение стикеров и образов заметно сокращает время целеполагания. Однако преобразовать ассоциации в систему взаимосвязанных элементов помогает использование верного алгоритма.
3. Структурирование идеи. Прокладываем маршрут. По мнению практиков данной методики, на этом этапе идеально будет использование функционально-проектной техники, в ходе которой карта разбирается на функции и проекты: функцией называется любая сфера деятельности, наделенная смыслом и требующая постоянного привлечения времени для своего поддержания; проектом называется система действий, на которые отводится определенное количество времени (ограниченное). Проекты улучшают активную функцию или создают новую. область жизни, имеющая смысл, на поддержание которой регулярно выделяется время. Функция может иметь сколько угодно подфункций. Каждую ветвь системы целеполагания можно структурировать до того момента, пока не получатся конкретные действия/мероприятия, которые поддаются планированию в вашем ежедневнике и, соответственно, выполнению.
4. Действие и рефлексия. Измеряем полученные результаты, прокладываем маршрут. Итак, проведенное целеполагание структурировано до получения определенных действий. Их можно для себя запланировать, далее сосредоточиться на их выполнении. Поставленные цели в ходе выполнения мероприятий могут изменяться, поэтому от вас потребуется периодический анализ соответствия планов с продуктами собственной деятельности.
5. Получение результата. Данный этап является основным в алгоритме майнд-менеджмента. Если строить карты целей и регулярно сопоставлять с ними результаты осуществленных действий, можно измерить скорость собственной жизни, а также преумножить количество полезных для себя итогов. Помните, ваши цели – ваша жизнь.

Применяя методику майнд-менеджмента, можно решить любые интеллектуальные задачи. И чем более непростой или неординарной является поставленная задача, тем больше подходит для ее решения майнд-менеджмент.

Связь со мной:

ВК - https://vk.com/oshustova96

Группа ВК - https://vk.com/oksi_shustova

TG - @oksi_shustova (https://t.me/oksi_shustova)

Instagram - https://www.instagram.com/oksanashustova_bitcoin/