Membuat File PDF Menggunakan Microsoft Office
Eric Kunto Aribowo
"Urip sejanite gawe urup."
Pepatah Jawa
Metode ini saya manfaatkan terutama dalam penyiapan berkas Laporan Pengabdian. Setelah Surat Tugas, Presensi, Sertifikat, dlsb telah saya scan dalam bentuk gambar, kemudian saya menyisipkan file-file tersebut ke dalam file dokumen Laporan. Cara ini saya tempuh agar: (a) media penyimpan lebih longgar karena file-file tambahan telah tergabung dalam satu file, (b) lebih mudah dalam mencari dan mengkompilasi dalam bentuk PDF, tingal klik File > Save As > PDF, (c) file akhir PDF dari Microsoft Word menurut pengalaman saya lebih kecil apabila dibandingkan dengan program PDF Editor (offline). Menurut pepatah "Seribu jalan ke Roma". Silakan Anda temukan jalan yang ke 1001 dan jangan lupa, berbagi dengan rekan lainnya.
Untuk membuat file PDF menggunakan Microsoft Word (dan program Microsoft Office lainnya) silakan ikuti langkah-langkah berikut ini. Sebelumnya, silakan cek terlebih dahulu versi Microsoft Office Anda. Apabila versi 2007 (atau sebelumnya), silakan unduh terlebih dahulu adds-on (program tambahan) untuk mencetak file dari Microsoft Office ke bentuk PDF melalui tautan berikut.
- Klik tab FILE yang terletak di bagian kiri atas layar Anda
- Klik EXPORT pada menu yang muncul di sebelah kiri Anda
- Klik CREATE PDF/XPS DOCUMENT
- Setelah kotak dialog Publish as PDF or XPS muncul, pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen PDF tersebut. Ubah nama file apabila dibutuhkan. Anda dapat memilih opsi STANDARD untuk kualitas yang lebih bagus daripada MINIMUM SIZE. Terakhir, klik PUBLISH
