Кто отнимает ваше время?

Вы наверняка задумывались, кто или что похищает ваше время, как Гринч - Рождество. И скорее всего, как и многие из нас, вы приходили к выводу, что время уходит на срочняцки-важные дела. По итогу дня вы же кое-что успеваете, тем более, что задач - полный ежедневник.

Потом случается мистическое "что-то" и парочка дел к концу дня переезжает на завтрашний листочек, потом снова. И так к концу месяца получается, что куча задач - в просрочке, а времени так и не появилось.

Знакомо? Ходите сюда, сейчас расскажу о причинах и скажу как справиться.

Во-первых, даже если вы классно всё запланировали, вам нужно переключаться между задачами. То есть вы делали презентацию, каких-то данных пока нет, вы переключаетесь на вторую задачку - звонок клиенту, а затем подъехали данные для презентации и вы от звонка сразу вернулись назад, к подготовке презентации. Сейчас немного напрягитесь - будет математика. В среднем человеку для переключения (смены фокуса) нужно 25 секунд. Почти пол-минуты вы думаете, что приступили к новому делу, а по факту - вы нигде. Ваш мозг перестраивается, поднимает из закромов нужную информацию, запускает нейронные связи. В эти 25 секунд вы - непродуктивны от слова "совсем". Казалось бы, что там 25 секунд - песчинка. Но если в день вы решили обработать 20 задачек, нехитрыми (или хитрыми) вычислениями прибавляем еще 25 секунд до и после дел.Итого - 525 секунд или 8 минут 45 секунд вы обманываетесь, думая, что работаете, думая, что продуктивны. А если вы соскакиваете с покурить на позвонить - это тоже 25 секунд.

Считайте, сколько времени вы тратите на переключение в день, неделю, месяц и год. Только будьте честными - считайте всё. И тогда вам откроется мир свободного времени.

Что делать с этой информацией? Вот лайфхак.

1. Закладывайте время на выполнение задачи, во время выполнения не отвлекайтесь в течение 30 минут - это человеческий максимум удерживания фокуса внимания. Затем планируйте 5-минутный перерыв на биологические потребности, покурить, отвлечься, отдохнуть. В них же у вас войдут 25 секунд после завершённого дела и до не начатого.
2. Не позволяйте себе отвлекаться на стихийные дела во время важной задачи. Отключите звуки, закройте почту, сообщите всем коллегам, которые любят вас отвлекать,что вы заняты. И работайте.
3. Планируйте задачи гибко - оставляйте люфт до и после - на случай форс- мажоров: поздно данные предоставят для презентации, задержат на совещании, клиент не сразу поймет в чем суть разговора, или опоздает на встречу. Всякое бывает.Учитывайте это "всякое".
4. Не используйте социальные сети в перерывах - планируйте на них отдельное время. Любой работодатель вам подтвердит, что лучше это делать дома)

Простые вещи позволят вам быть эффективнее.

Не благодарите)