Конспект по GIST-планированию

Проектирование роадмапов — это действительно огромная работа. И ROI от этой работы, как правило, довольно низок. Самое обидное — осознавать, что твой роадмап не актуален уже в самый первый день, когда ты его презентуешь. У этого формата артифактов есть еще довольно много недостатков. Есть ли альтернативы? 

Есть, и имя одной из них — GIST.

Это аббревиатура из основных компонентов системы планирования.

Goals(цели),

Ideas(идеи),

Step-projects(суб-проекты),

Tasks(задачи).

Каждый из этих блоков отвечает за отдельный уровень абстракции и имеет разную частоту пересмотра. Опционально, могут даже использоваться абсолютно разные утилиты для отслеживания, вместе составляющие стэк планирования в компании.

Цели — лишенные малейшего упоминания о решении стратегические тезисы с указанием желаемых результатов. В качестве сущности Целей хорошо подходят хайповые сейчас OKR’ы

Идеи — описание гипотетических способов достижения целей. Именно гипотетических — идей может быть сколько угодно. Но в большинстве случаев “выстреливает” только одна из трех. И, что важно, не думайте, что идеи дизайнеров/продактов/опытных лидеров будут “выстреливать” чаще. Средний показатель успеха не меняется.

Работа с идеями:

— Собирайте “Банк Идей” в том виде, в котором вам удобно

— Приоретизируйте эти идеи по Evidence Scores методике(супер-детально описана вот здесь: https://goo.gl/4m1F1W)

— Тестируйте идеи. Чем больше, тем лучше

Суб-проекты — 10-недельные продукты с циклом мокап — прототип — MVP — dogfood — бэта — запуск

По сути, применяя метод “Проектируй, Меряй, Учись”, каждый проект это полноценный эксперимент, тестирующий идею. В случае успеха, он трансформируется во что-то большее, занимающее больше времени и ориентированное на большую аудиторию

Задачи — конечные артифакты любого суб-проекта. Максимально декомпозированы и неизменны. Ведь на этом уровне и не нужно ничего быстро изменять.

Само по себе GIST планирование — итеративно и многослойно. Цели обычно задаются на год или больше. Идеи постоянно собираются и приоретизируются. Суб-проекты определяются и описываются в начале каждого квартала. Команда выбирает идеи и цели, которых хочет добиться и подбирает под это конкретные суб-проекты. Задачи планируются на неделю-две вперед итеративно исходя из наиболее комфортной для команды методологии. 

Вместо послесловия:

— Не разделяйте генерацию идей, планирование и исполнение — все это происходит постоянно и параллельно.

— Ставьте цели, а не проектируйте решения

— Пользуйтесь Банком Идей, а не бэклогом

— Небольшие суб-проекты в качестве экспериментов лучше, чем долгосрочные монстры-махины

— Тестируйте как можно больше идей сразу и фокусируйтесь только на тех, которые работают

— Итеративно изменяйте все артифакты из этой методологии на каждом уровне время от времени