Каким способом не стоит избавляться от неликвидов

Ликвидация неликвидов. Как это делается

=== Скачать файл ===

Неликвиды замедляют оборачиваемость оборотных средств, негативно влияют на ликвидность, ухудшают экономическое состояние торговой компании. Они не приносят выручки и требуют дополнительных затрат. Поэтому каждая компания должна своевременно решать проблемы неликвидов. Проблема неликвидных запасов решается только при комплексном подходе. Нужно предупреждать образование неликвидов, своевременно их выявлять и принимать меры по минимизации. Важно разобраться, по каким причинам появляются неликвиды. Идентифицируйте или исключите в своей компании следующие риски и причины возникновения неликвидов: С одной стороны, не хватает рабочего времени на дополнительные задачи, на работу с неликвидами, с другой — отсутствует мотивация;. Например, менеджер по продажам выписал счет на предоплату, зарезервировал товар, но оплата так и не поступила. Товар остается в резерве, то есть другим покупателям его не продают;. Менеджеры по продажам должны периодически, не реже одного раза в 5 дней, проверять резервы, снимать товар с резервирования, если не получена предоплата. Если клиент все-таки планирует покупку этой товарной позиции, выписывайте новый счет, создавайте резерв от новой даты. Так вы обеспечите постоянный контроль за складскими остатками. Как правило, речь идет о моральном устаревании товаров. Поскольку каждый товар имеет свой жизненный цикл, требуется слаженная работа маркетологов, менеджеров по закупкам и менеджеров по продажам;. Предположим, страховой запас разместили на верхних полках стеллажей или в дальнем углу склада. Он редко востребован, поэтому может стать неликвидом;. Например, на продажу выписывается и отгружается товар, расположенный ближе к зоне погрузки. Одновременно товар, завезенный на склад раньше, теряет товарный внешний вид, истекает срок его годности и т. Компания, продавая сезонный товар например, строительные материалы , нуждается в четком планировании. Не имеет смысла оставлять такой товар на складе на ближайшие 6 месяцев;. Сюда можно отнести и порчу товара при транспортировке, повреждение товара при форс-мажорных обстоятельствах. Ситуация может возникать постоянно, если снабженцы и логисты будут заключать договоры без проработки их юристом;. Причина — некомпетентный начальник юридического отдела, который не имеет рычагов давления, чтобы заставить менеджеров отдела продаж сначала заключить договор на продажу, получить предоплату, а потом делать закупку;. Важно жесткое регулирование и санкционирование всех вероятных бартерных сделок;. Такие изменения не происходят быстро, и каждый специалист должен подойти к ним ответственно, откорректировать свою текущую работу: В данном случае работу можно вести по следующим направлениям:. Возможный выход из ситуации — продать на непрофильных рынках в качестве товара, для которого документация не нужна;. Компании следует разработать систему оприходования товаров на склад. Она позволит правильно вносить название товара, его параметры, качественные характеристики, дату поступления. Определяем, какие товары относить к неликвидам. Признаки неликвидной продукции на складе торговой компании:. Менеджеры по продажам, специалисты по закупкам должны отвечать за состояние товарного запаса. Нужно внедрить такую систему мотивации для оценки работы сотрудников, участвующих в поступлении товаров на склад и их расходовании, которая стимулирует снижение общего уровня запасов, в том числе неликвидов. Важно повысить ответственность сотрудников отдела продаж за необоснованный отказ клиента от поставки или необоснованный возврат товара на склад. Главный инструмент — договор. Юристы, маркетологи, менеджеры по продажам, представители службы логистики должны проработать положения договора так, чтобы защитить интересы компании и в то же время не отпугнуть клиентов. Прорабатываем и стандартизируем работу с поставщиками. Процедура приемки товара должна защищать компанию от недобросовестных поставщиков, должны работать, а не числиться на бумаге инструкции по приемке товаров по количеству, комплектности, качеству. Юристам необходимо наладить претензионно-исковую работу с поставщиками. Внедряем в бизнес-процессы и учет механизм распределения товаров по заказам при оприходовании поступающего на склад товара. Отслеживаем положение дел по запасам и неликвидам с помощью комплекта отчетов. Устанавливаем порядок уценки, предоставления скидок на неликвидные товары. Определяем, каким способом избав иться от неликвидов:. На предприятии должны быть разработаны положения и инструкции, регламентирующие работу с неликвидами, утверждены нормативные сроки, по истечении которых товары признаются неликвидными. Периодически такие нормативы нужно пересматривать и анализировать исходя из фактических остатков товаров и практических ситуаций. Часто причиной товарного беспорядка является некорректная работа со справочником наименований , товарных позиций, ассортимента:. Главное правило работы со справочником: Это один из способов исключить появление неликвидных позиций и завышенных остатков. Должна выполняться привязка приходуемого товара сначала к заказу поставщику чтобы удостовериться, что поставщик привез именно то, что вы заказали , потом — к заказу покупателя удостовериться, что приходуемый товар действительно заказан покупателем. Для этого в документе поступления товара например, в специальном приходном ордере напротив каждой товарной позиции указывайте заказ поставщику. Программу настройте на проверку приходуемых и заказанных товаров на совпадение по наименованию и количеству, чтобы в случае несоответствия она выдала сигнальное уведомление-предупреждение или автоматический запрет на оприходование такого товара зависит от настроек. Таким образом, уже на стадии оприходования товара сотрудник склада выявит товарную позицию, которую не заказывал клиент, то есть потенциальный неликвид. Информационная система должна идентифицировать товар как потенциальный неликвид, если произошло одно из событий:. При фиксации события, которое означает появление потенциального неликвида, программа отправляет ответственному лицу электронное уведомление и открывает карточку решений по неликвиду. Решения, которые могут быть приняты специалистами при получении уведомления: Предположим, один из менеджеров по продажам снимает с резервирования товар. Выясняются причины, основания для снятия с резервирования, принимаются меры по недопущению превращения потенциального неликвида в уже состоявшийся неликвид. Карточка решений по неликвиду служит для оценки эффективности принятых мер по каждой отдельной товарной позиции. В программе карточка должна формироваться автоматически, как только товару присвоен статус неликвида, и состоять из нескольких вкладок:. Наименование товара, количество товара, результаты входного контроля, поставщик, сведения о заказе поставщику и заказе покупателя, дата прихода, ответственные менеджеры отдела продаж и закупок, дата присвоения статуса неликвида, кто присвоил, основание для отнесения к неликвидам. Цена закупочная, первоначальная цена по прайсу, сведения об уценках — даты и номера актов уценки или оснований для применения скидки, новые цены, период действия новых цен, цена, по которой неликвид был реализован. Дата принятия решения, плановая дата исполнения, дата фактического исполнения, полный перечень решений от даты присвоения статуса неликвида до даты продажи или окончательного списания, сведения о лицах, принимавших решения. Как только товар согласно документам на внутреннее перемещение будет числиться по этому месту хранения, ему автоматически присваивается статус неликвида. Из объяснений специалиста по закупкам может выясниться, что поставщик отказывается принять возврат. Значит, нужно выработать новое решение. Раз в две недели управленец должен проанализировать отчет по товару , остатки которого не менялись последние 30 дней. Такой отчет, по сути, оборотно-сальдовая ведомость бухгалтера, только отсортированная по позициям, которые за заданный период находились без движения. Появление в отчете нового наименования говорит о новых невостребованных товарах. Разбивка на группы удобна по следующим причинам: Такой отчет позволяет визуализировать скрытые неликвиды. Это суммовой вариант отчета. Он более информативен, дает представление о недополученной выручке от реализации. Можно пользоваться только количественными показателями. Тогда отчет позволит выявить проблемные позиции. Можно прибегнуть к разным сортировкам: Сложности могут возникнуть при определении процента реализации. Логично считать от остатка на начало, но что делать, если за период был приход? Направление данного отчета — определение позиций с низким уровнем реализации и высоким уровнем остатков, главная цель — выявление излишних запасов и управление ими. Поэтому в этой форме процент реализации считается от остатка на начало плюс суммарный приход за период. У опытного финансового специалиста при анализе представленного отчета сразу возникнет вопрос: Аналогичная ситуация с усилителем датчика давления: По у силителю датчика линейных перемещений прихода не было, предприятие работает с остатка. В данном случае нужно анализировать причины крупного остатка. Товарные позиции без движения, неликвиды, товар со старой датой прихода подлежат инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна удостовериться, что товар в наличии, проверить техническую исправность, комплектность, сохранность товарного вида для пищевых продуктов — годность к употреблению, условия хранения и т. В связи с этим в инвентаризации должны принимать участие не только бухгалтер или экономист, но и технические специалисты. Лучше всего, если каждый месяц комиссия пройдется по позициям-неликвидам со старой датой прихода. Результаты работы комиссии можно проанализировать по и нвентаризационн ой ведомост и неликвидов. При выборке товаров к обязательной инвентаризации обратите внимание на дату прихода. Чтобы выявить истинные неликвиды, необходимо брать дату прихода поступления товара в компанию. Часто торговая компания имеет несколько складов и филиалов, поэтому товар может перемещаться между складами. Соответственно, некорректно брать дату прихода между перемещениями, даже если анализируются неликвиды по одному складу. Форма достаточно условная, но позволяет обратить внимание на проблемные позиции. Графа 7 отчета показывает, через сколько дней прогнозируется распродать весь складской запас товара. Если показатель этой графы высокий, значит, товар неликвидный. В отчете рекомендуется предусмотреть определенную сигнальную величину ликвидности. Сигнальный коэффициент нужно устанавливать в зависимости от группы товара. В приведенном отчете принято, что нормальным считается запас на 20 дней. Все, что свыше, попадает в сигнальные сегменты выделяют цветом. Сразу возникают вопросы по термосопротивлению с прогнозом продаж на дня: Аналогичная ситуация с завышенными остатками по таймеру: Такой анализ позволяет не только выявить излишние запасы, но и вычислить допустимый критический остаток товаров на складе. Отчет сигнализирует, что пора пополнить запас плоских оцинкованных шайб. Значит, нужно проверить, планируется ли в ближайшее время закупка этой позиции. В отдельную группу выделяйте товары с сезонными предпочтениями. Раз в месяц начальник отдела продаж, ответственный за неликвиды, просматривает отчет о реализации неликвидов. Отчет о реализации неликвидных товаров за Подобный отчет позволяет оценить эффективность мероприятий по реализации имеющихся неликвидов. С помощью такого отчета можно определить, какую сумму ранее замороженных денежных средств удалось получить в рассматриваемом периоде руб. Работая с товарными остатками, экономист и комиссия по неликвидам должны быть нацелены на эффективность, а не наказание виновных. Нельзя начинать со штрафных санкций. Работа комиссии по минимизации неликвидов должна носить постоянный, системный характер. Раз в квартал комиссия по неликвидам обязана провести в компании итоговый семинар, обговорить достигнутые показатели, указать на ошибки, которые устранили и над которыми еще нужно работать. Минпромторг РФ с 1 августа начал отбор заявок на заключение договоров на предоставление из федерального бюджета субсидии на финансирование расходов лизинговых организаций по обеспечению легкой промышленности оборудованием. Биткоин разделился на две криптовалюты — Bitcoin Original и Bitcoin Cash. Причиной этого стало решение разработчиков запустить новый протокол работы блокчейна SegWit2x, пишет Business Insider. Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Частная практика Руководство к действию Точка зрения Планирование Специфика деятельности Работа над ошибками Технологии управления Обсуждаем тему Стратегия и тактика Управление предприятием Отчетность Законодательство Управление финансами Скидки ВЭД Логистика Анализ Управление затратами Анализ и оценка Вопрос — ответ Документооборот Мотивация Юридический практикум Секрет фирмы Инвестиции Основные средства Оплата труда Налоговое планирование Риски Технологии управления Ценообразование Персонал. Поскольку каждый товар имеет свой жизненный цикл, требуется слаженная работа маркетологов, менеджеров по закупкам и менеджеров по продажам; 5 ошибки в складском хранении. Он редко востребован, поэтому может стать неликвидом; 6 отсутствие в ассортименте сопутствующего товара , который принято покупать с состоявшимся неликвидом. Не имеет смысла оставлять такой товар на складе на ближайшие 6 месяцев; 9 приобретение некачественного бракованного , дефектного товара и отсутствие возможности сделать возврат поставщику или предъявить рекламацию. Ситуация может возникать постоянно, если снабженцы и логисты будут заключать договоры без проработки их юристом; 10 отказ клиента от закупленного под него товара. Причина — некомпетентный начальник юридического отдела, который не имеет рычагов давления, чтобы заставить менеджеров отдела продаж сначала заключить договор на продажу, получить предоплату, а потом делать закупку; 11 возвраты товаров клиентами , в том числе после ремонта , если гарантийными обязательствами была предусмотрена замена клиенту некачественной продукции; 12 н еликвидный товар получен в результате бартерной сделки. Важно жесткое регулирование и санкционирование всех вероятных бартерных сделок; 13 перепрофилирование компании , ориентация на другие сегменты рынка. В данном случае работу можно вести по следующим направлениям: Возможный выход из ситуации — продать на непрофильных рынках в качестве товара, для которого документация не нужна; 17 некорректный справочник товарных позиций , задвоение наименований. Признаки неликвидной продукции на складе торговой компании: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Главный инструмент — договор. Определяем, каким способом избав иться от неликвидов: НА ЗАМЕТКУ Главное правило работы со справочником: Качественная работа со справочником наименований предполагает: ДВА МЕХАНИЗМА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ Торговая компания работает по двум основным принципам: Риск возникновения неликвидов в этой группе очень высокий, товары тяжело реализовать другим покупателям товар индивидуален: Следовательно, все заказы покупателей нужно нумеровать идентифицировать другим способом ; товар складского запаса — ходовой, часто пользуется спросом. Здесь есть риск закупить слишком большую партию, которую потом придется долго распродавать. Исходя из обозначенных принципов работы, внедряют два механизма текущего контроля. В торговой компании вводят в учет: Информационная система должна идентифицировать товар как потенциальный неликвид, если произошло одно из событий: Перечень событий каждая компания может определить самостоятельно, учитывая свою специфику. В программе карточка должна формироваться автоматически, как только товару присвоен статус неликвида, и состоять из нескольких вкладок: Вкладки Содержание вкладок 1. Общие характеристики Наименование товара, количество товара, результаты входного контроля, поставщик, сведения о заказе поставщику и заказе покупателя, дата прихода, ответственные менеджеры отдела продаж и закупок, дата присвоения статуса неликвида, кто присвоил, основание для отнесения к неликвидам 2. Ценовые параметры Цена закупочная, первоначальная цена по прайсу, сведения об уценках — даты и номера актов уценки или оснований для применения скидки, новые цены, период действия новых цен, цена, по которой неликвид был реализован 3. КОМПЛЕКТ ОТЧЕТОВ Рассмотрим отчеты, которые помогут контролировать уровень неликвидных запасов. Оборотно-сальдовая ведомость Раз в две недели управленец должен проанализировать отчет по товару , остатки которого не менялись последние 30 дней. Соответственно, сразу видно, с кого спросить по чьей заявке привозили, кто заказал, правильный ли ассортимент привезли и т. К ним — свои вопросы: Инвентаризационная ведомость неликвидов Товарные позиции без движения, неликвиды, товар со старой датой прихода подлежат инвентаризации. Ликвидность товара напрямую зависит от средней продаваемости в день: О тчет о реализации неликвидов Раз в месяц начальник отдела продаж, ответственный за неликвиды, просматривает отчет о реализации неликвидов. Возврат товара ненадлежащего качества. Справочник экономиста по внутреннему аудиту. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Лизинговым фирмам могут возместить расходы на оборудование для легпрома. Биткоин разделился на две отдельные криптовалюты. Секретарь референт Справочник экономиста Кадровые решения Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара. Снятие резервирования с заказной товарной позиции. Конечная дата исполнения решения. Итого остаток и приход. Дата прихода в компанию. Визуальное и техническое состояние. Признак излишних запасов при прогнозе более 20 дн. Дата присвоения статуса неликвида. Остаток на конец в пересмотренных ценах.

Структура системы технического обслуживания

Сколько делать финскую визу

Где можно сделать прессотерапию в пензе