Как создать систему хранилищ важной информации

"Избранное"

Мы все используем "Избранное", чтобы сохранить сюда что-то важное – вдруг пригодится. Но со временем здесь накапливается столько всего, что найти нужное уже сложно. С течением времени, использование Избранного в Telegram, как "склад" полезной информации, трансформировалось у меня в систему, которой я хочу с вами поделиться.

Организация "складского учёта" в Telegram

📌 Я принципиально решил, что в Избранное буду помещать только информацию личного характера – никакой работы. Как вы знаете, Избранное – это отправка информации самому себе. В Telegram обозначается перевёрнутым флажком. 2 клика – и нужная заметка в Избранном.

📌 Я создал для себя несколько закрытых Telegram-каналов по основным и важным для моей деятельности темам, которые мне необходимо отслеживать в процессе работы. Например, "Продвижение ботов", "Развитие отрасли ИИ" и т. п. Теперь, я просто помещаю важную для меня информацию конкретно на ту "полку"-канал, где я могу быстро её найти.

Теперь, при планировании своего рабочего дня, я быстро "пробегаю" по нужным мне "складским каналам" и просто закрепляю информацию, над которой я буду работать завтра или на текущей неделе.

А когда беру закреплённую информацию "в работу", я её обязательно открепляю и удаляю, чтобы на канале была только та информация, которую мне ещё предстоит изучить.

Если требуется изучить несколько заметок по выбранной теме, то можно их выделить, а затем, скопировать, как текст в отдельную заметку, где каждая заметка "отметится" по-времени и расположится одна за другой.

Эту объединённую заметку закрепляю и работаю уже над тематической подборкой.

Как быстро найти свои технические каналы?

Каждый свой технический канал я в названии помечаю символом #. Когда мне нужно быстро найти нужный канал, я в поиске просто набираю решётку "#", и все мои каналы мгновенно выстраиваются по алфавиту. Остаётся только выбрать нужный. Выбор занимает несколько секунд.

Для того, чтобы в дальнейшем не было путаницы, не присваивайте символ решётки "#" другим каналам.

Да! Вы вы можете выбрать любой другой символ для сортировки😊.

📌 ВАЖНО:

1. Это не новая Система планирования — это вспомогательные инструменты в Telegram для Системы планирования, которой вы пользуетесь. Систем планирования существует множество, и каждый сам себе выбирает, какой системой ему удобнее пользоваться.
2. Надо регулярно проводить инвентаризацию на своих специализированных складах и удалять оттуда всю неактуальную информацию. Как папку "Inbox" в GTD.

📌 UPG. Для "шлифовки" метода можно дополнительно создать хэштеги в каждом своём хранилище, чтобы не плодить кавардак и быстро находить нужное, но уже в пределах большой и важной темы. Главное не переборщить с количеством хэштегов.

------------

> Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить интересные публикации из мира чат-ботов и ИИ