Как считают отпускные?

Многих, кто работает в офисе, наверное, затрагивает вопрос подсчета отпускных. Например, почему они зачастую немного (или сильно) меньше обычного оклада. Да, эта тема безумно скучна и многие, начав читать что-то на сайтах о трудовом праве, быстро закрывают статью.

Решили собрать все особенности подсчета отпускных по ТК РФ в одной статье, чтобы закрыть этот вопрос раз и навсегда и показать, что тут нет никакой rocket science.

Что такое отпускные?

Итак, в трудовой практике есть два способа подсчета отпускных – фиксированный, то есть когда вам просто платят обычный оклад, и по ТК РФ – то есть исходя из среднемесячного дохода и среднего количества календарных дней в месяце. Второй распространен шире.

Продолжительность отпуска и расчет компенсации за отпуск описаны в главе 19 Трудового кодекса РФ. Но если вкратце, то по ТК вам положено не менее 28 дней оплачиваемого отпуска сохранением места работы и среднего заработка - это и есть отпускные. Одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остальные можно разбить по согласованию с начальством. У некоторых по договору прописано 31-32 дня отпуска из-за возможности ненормированного рабочего дня.

Когда выплачивают отпускные?

Отпускные должны выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, если этот день не приходится на выходной/праздник.

Почему отпускные отличаются от зарплаты?

Итак, откуда же берется разница. Как мы уже сказали, отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка. В этом главное отличие обычной заработной платы и отпускных - зарплата выплачивается за отработанные дни (часы), а отпускные - за календарные дни по среднему заработку.

Для расчета среднего заработка берутся все выплаты, относящиеся к оплате труда (оклад, ежегодная премия), то есть, за исключением материальной помощи, пособий, премий к праздникам.

Сначала расчитывается цена отпускного дня, для этого берется сумма заработных плат и прочих выплат за последние 12 месяцев (в трудовом договоре может быть прописан и иной период, но редко) и делится на 12, а затем на 29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Например, для 100 000 рублей, если ваша зарплата не менялась в течение 12 месяцев, цена отпускного дня = 3412,9 рублей. А если Вам, например, повысили зп с 90 000 до 100000 полгода назад, то цена отпускного дня будет 3228 рублей и так далее.

Основная потеря возникает из-за разницы в цене отпускного и рабочего дня, последний зависит от числа рабочих дней в месяце. Поэтому всегда выгоднее ходить в отпуск в месяцы с большим числом рабочих дней, когда дни дешевые, и не выгодно, например, в мае, феврале и январе, когда праздников много и рабочих дней мало, то есть цена дня - выше. Мы все это помним подсознательно.

А если на примере?

Кейс 1. Ваша заработная плата составляет 100 000 рублей (взято для удобства подсчета), стаж - более 1 года. Вы редко берете больничный и не ездите в командировки, т.к. это вносит коррективы в подсчет. Вы решили пойти в отпуск в мае 2017 года на 4 дня между майскими праздниками.

Сумма отпускных = Цена отпускного дня * число дней отпуска, то есть 3412,9*4 = 13651,6

При этом, цена рабочего дня за это же время = 5000, а за 4 дня - 20 000.

То есть разница между обычной заработной платой и заработной платой с отпускными за эти дни составит 6348.4. 

Кейс 2. Все то же самое, но вы решили взять 14 дней в августе.

Сумма отпускных = 3412.9*14 = 47781.

Цена рабочего дня в августе - 4545,4, а за 14 дней - 45454 (выходные не считаются). Разница между отпускными и возможной заработной платой будет в пользу отпускных.

При этом, если вы возьмете в том же августе всего 4 дня, то такой выгоды не будет.

А если без математики?

Если вам не все равно, сколько денег вам выплатят за отпуск, то запомните два простых совета - берите отпуск в месяцы с большим числом рабочих дней (производственный календарь в помощь) и также помните, что более длительный отпуск обходится дешевле, чем отпуск на 2-3 дня.

Ниже приводим табличку с расчетом этих показателей для зп в 100000 рублей. Эта же табличка в google sheets с дополнительными полями (например, сравнение зп и отпускных за один и тот же период) и с возможностью сделать копию (большая просьба не делать изменений прямо внутри таблички) и пересчитать указанные цифры под ваши данные https://docs.google.com/spreadsheets/d/19Yr3d_BKFsBljLuo2D_qND8cIjCOW9IF9Za_7NepLUA/edit?usp=sharing

Пользуйтесь, надеемся эта бытовая математика будет вам полезна))