Как подключить новые кассы и не нарушить 54-ФЗ. Текстовая инструкция от «1C-Битрикс»: Часть 1

Как подключить новые кассы и не нарушить 54-ФЗ. Текстовая инструкция от «1C-Битрикс»: Часть 1

Сегодня говорим про закон ФЗ-54.

Что важно в этом законе?

— Во-первых. Бизнес обязан печатать чеки. Если ваша компания не попадает под условия конкретных мелких ограничений, вы всегда должны печатать чеки.

Все данные по расчётам автоматически уходят в ОФД — оператор фискальных данных. Таких организаций внутри России пять. Им выдали лицензию. Они будут отправлять эти данные в налоговую. 

Раньше в кассах стояла ЭКЛЗ — память для чеков. Теперь ЭКЛЗ нет. Она кончалась в определённый срок, в зависимости от количества выбиваемых чеков. Появился фискальный накопитель. Его надо менять раз в 13 месяцев.

— Во-вторых. Чек надо отправить покупателю через интернет. 

Почему? Потому что у вас нет прямого контакта с клиентом.

Как выглядит стандартная схема:

- Есть кассовый аппарат.

- Есть ОФД. С ними вы заключаете договор.

- Есть ФНС. Туда приходят данные от ОФД.

Чем это грозит для интернет-магазинов?

До ФЗ-54 интернет-магазины печатали чеки. У них были операции с наличными. Крайне редко онлайн-бизнес не имел наличных операций, соответственно, не печатал чеков вообще.

Если вы получаете деньги с помощью банковских карт, Яндекс-денег, WebMoney — надо печатать чек.

Под закон не подпадают только банковские переводы. Пример: вы выставили счёт клиенту, он идёт на почту или в банк, оплачивает. Вот тут вы не пробиваете чек. Это B2B-операция.

В остальных случаях — выбиваем. Это самое большое изменение. Кассовый аппарат регистрируется. Чек выписывается сразу. В течение пяти минут он должен быть выбит.

По факту — у бизнеса начнутся проблемы с 1 февраля. Какие проблемы? 

— По закону все обязаны пересесть на новые кассы к 1 июля.

Но клиенты начнут появляться и задавать вопросы раньше. Сейчас бизнес пользуется кассами. У касс есть ЭКЛЗ. И она может просто кончиться.

У моей супруги ЭКЛЗ заканчивается 27 февраля. Она попала. Если заканчивается ЭКЛЗ — кассу нужно менять уже сейчас.

По закону 1 февраля ей не надо бежать и покупать новую кассу. Но 27 числа она прибежит ко мне со словами : «В налоговой мне сказали: ваш кассовый аппарат не зарегистрируем, несите новый». 

То есть бизнес начнет «взрываться» по разным причинам:

- ЭКЛЗ закончилась.

- Смена фамилии директора.

- Перерегистрация местоположения бизнеса.

- Открытие новой торговой точки. Кассу надо зарегистрировать по конкретному месту регистрации.

И всё. Бизнес придёт с вопросами, потому что налоговая не хочет регистрировать, потому что с 1 февраля старые кассовые аппараты регистрироваться налоговой не будут.

Все интернет-магазины должны поддержать новый ФЗ-54, хотим мы этого или нет. Есть федеральный закон — мы обязаны его поддерживать.

«1С-Битрикс: Управление сайтом» с 17-ой версии поддерживает изменения, связанные с ФЗ-54 в разных направлениях. Обновление выйдет скоро. Оно уже тестируется...

Продолжение следует.

______

По мотивам доклада Юрия Волошина, главного продукт-менеджера «1C-Битрикс», на зимней партнёрской конференции «1С-Битрикс»: goo.gl/rCiwQB