Как оформить фрилансера? и сэкономить на налогах?
Всем добрый день!
Наверно один из самых популярных вопросов, который мне задают - а какие налоги я буду платить, если устрою себе сотрудника и можно ли их не платить.
Ответ - совсем не платить не получиться, но можно их совсем немного оптимизировать, на примере этой статьи.
Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.
Гражданско-правовой договор с фрилансером
С фрилансером можно оформить договор гражданско-правового характера, тогда это будут не трудовые, а гражданско-правовые отношения, которые регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом.Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).
Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.
Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).
Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.
Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».
Платим НДФЛ и страховые взносы, за исключением отчислений в ФСС 2,9%.
Работа по совместительству
Работа по совместительству по трудовому договору (ст. 60.1, глава 44 ТК РФ). В этом случае фрилансер принимается в штат организации (на ставку не более 0,5) и становится работником организации.Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.
Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).
Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.
Понятно, что работник не захочет делать за эту же оплату проект, который намного превышает количество часов, приходящееся на 0,1 ставки (4 часа в неделю).Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.
Такой договор может быть как срочным, при наличии оснований по ст. 59 ТК РФ, так и на неопределённый срок.Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.
В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.
В этом случае платим НДФЛ и страховые взносы по полной, но уменьшаем базу для их начисления.
Срочный трудовой договор
Встречаются случаи, что фрилансеры принимаются и на основное место работы, например, когда проект требуется присутствия в офисе.Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договоро приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.
Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.
В этом случае это практически штатный сотрудник и уплачиваются все налоги.