КАК УПОРЯДОЧИТЬ ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ

Сегодня хочу рассказать Вам о весьма полезном моменте - это как систематизировать визитные карточки.

На де­ло­вых встре­чах или про­филь­ных ме­ро­при­я­ти­ях мой руководитель до­воль­но часто об­ме­ни­ва­ет­ся ви­зит­ка­ми с но­вы­ми лю­дь­ми. Од­на­ко через ка­кое-то время ко­ли­че­ство кар­то­чек ста­но­вит­ся про­сто огром­ным, и отыс­кать нуж­ный кон­такт ста­но­вит­ся очень слож­но. Я уже не говорю о том "наследстве", которое мне досталось от предыдущего Референта. Еще тогда я задалась вопросом: как из­бе­жать бес­по­ряд­ка в ви­зит­ных кар­точ­ках и по­те­ри цен­ных кон­так­тов.

Естественно, через "окей гугл" я начала искать для себя наиболее оптимальный вариант и в электронном виде, то есть в телефонном, а именно: удобное мобильное приложение.

Я не отрицаю и старые, но никем не отмененные способы хранения подобной информации, как картотеки.

Если вам удобно работать с бумажным форматом визиток, организуйте их в удобную вам картотеку. Например, по алфавиту или отрасли (реклама, автомобильный рынок, финансы и т.д.). Тогда вы с легкостью сможете найти требуемый контакт.

Для удобного хранения визитных карточек вы можете использовать маленькие ящички (или разделить 1 ящик на отсеки) или визитницы-блокноты с прозрачными холдерами.

Если же мы говорим о переводе визиток в электронную базу, лучше приучить себя сразу же после знакомства вносить данные с новой визитки в электронную картотеку. Так вы сэкономите место и сможете в любой момент воспользоваться собственной базой.

Для этого могут быть полезными программы с возможностью сохранения контактов. Например, Microsoft Outlook или блокнот Evernote.

Если до того момента, как вы решили создать электронную базу, у вас накопилось достаточное количество бумажных визиток, внесите их в общую базу на компьютер. Для этого не нужно вводить все данные механически, тратя на это скучное занятие огромное количество времени. Можно воспользоваться специальной программой, которая сфотографирует, распознает и внесет контакты в базу. Например, Mobireader Pro или ABBYY CardHolder.

Я выбрала для себя вторую - cканер визиток от разработчика ABBYY, установила на телефон и удачно использую вот уже несколько дней. Кроме того, полностью все функции в приложении можно получить через премиум аккаунт, который с помощью легких движений на месяц может быть для вас бесплатным ;)

Деловые связи и контакты являются одним из главных ключей к успеху любого бизнеса. Поэтому очень важно серьезно относиться к визитным карточкам партнеров, клиентов и новых знакомых, которые могут пригодиться в будущем. Чтобы ничего не потерять, создайте собственную картотеку, в которой вы легко сможете найти нужный контакт.

Благодарю за внимание.

Всем удачи и полезных контактов ;)