Именные корпоративные карты
Именные корпоративные картыСкачать файл - Именные корпоративные карты
Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Выдаем корпоративные карты 'под отчет' как учитывать использование Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Ведь благодаря таким картам подотчетные суммы можно выдавать в 'безналичном порядке'. А дальше уже сам работник либо рассчитывается этой картой, либо снимает с нее в случае необходимости наличные деньги. Организация же оперативно получает информацию о расходовании денег. Обычно с помощью карты подотчетники оплачивают командировочные и представительские расходы. Мы расскажем о том, как учитывать рублевые карты и расчеты по ним. Корпоративная карта открывается в банке на имя конкретного сотрудника, уполномоченного организацией на совершение операций по карте то есть она является именной. Но деньги на этой карте принадлежат не сотруднику, а организации. Однако проводить операции держатель карты может только в пределах лимита, указанного в договоре с банком. На практике, как правило, используют корпоративные карты двух видов: К одному карточному счету может быть выдано несколько корпоративных карт. Операции по карточному счету отражаются на счете 55 'Специальные счета в банках', субсчет 'Карточный счет'. При зачислении на него денег: При погашении задолженности и процентов по кредитным картам делается проводка по дебету счета 66 и кредиту счета Если же вы забыли это сделать, то в суде от штрафа за несообщение сведений об открытии счета можно и отбиться, если в договоре с банком будет написано, что счет предназначен для зачисления денег только от самой организации, а не от третьих лиц. Тогда карточный счет не будет соответствовать понятию 'счет' в том смысле, который в него вкладывает Налоговый кодекс. Расходы на открытие и обслуживание карты в бухгалтерском учете учитываются как прочие расходы , а в налоговом - как внереализационные. Сама же банковская карта не представляет никакой ценности. Поэтому она не является денежным документом в том смысле, в каком этот термин упоминается в Плане счетов бухгалтерского учета. Поэтому ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете стоимость карты никак не отражается. Приказом Минфина России от В частности, нормативными правовыми актами не установлен срок, в течение которого работник должен представить в организацию отчет об израсходованных суммах по корпоративной карте. Поэтому этот срок должен установить руководитель. Например, порядок может выглядеть так. Порядок использования корпоративных банковских карт ООО 'Альтаир' 1. Сведения о ПИН-коде карты являются конфиденциальной информацией. Держатели карты не имеют права разглашать эту информацию любым третьим лицам. Отчет о целевом расходовании денежных средств по корпоративной банковской карте представляется держателем карты директору организации не позднее 3 рабочих дней со дня проведения расчетов по карте в том числе дня снятия наличных денежных средств или со дня возвращения работника из командировки. К отчетам, кроме документов, подтверждающих расходы, должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату картой. При непредставлении документов, подтверждающих целевое использование денежных средств, или при неутверждении директором отчета суммы, списанные с корпоративной карты, взыскиваются с держателя карты путем удержания из его заработной платы. В случае утраты или хищения корпоративной банковской карты держатель карты обязан незамедлительно сообщить об этом в банк, выдавший карту, для блокирования операций по ней. Если по вине держателя карты счет не будет своевременно заблокирован, сумма причиненного ущерба взыскивается с держателя карты. Передача работнику карты не означает выдачи ему денег, ведь они продолжают числиться на счете организации. Корпоративная карта всего лишь позволяет работнику пользоваться деньгами организации. Поэтому ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете организации передача карты сотруднику и ее возврат никак не отражаются. Для учета карт необходимо вести журнал их выдачи и возврата, в котором расписываются работник, получивший карту, и лицо, ответственное за ведение учета по картам. В журнале целесообразно указывать: То есть до того момента, как в организацию поступят первичные документы, подтверждающие расход, средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, так же как и в случае снятия наличных денег, считаются выданными под отчет работнику. Когда работник представит отчет, приложит документы и отчет утвердит руководитель, суммы с кредита счета 71 'Расчеты с подотчетными лицами' будут списаны в дебет счетов: В налоговом учете расходы, оплаченные картой, тоже учитываются в обычном порядке. Отчет работник может представить по унифицированной форме N АО Сумма, полученная по карте, отражается по строке 'Получен аванс'. При этом в авансовом отчете нужно указать, что деньги получены со счета с использованием банковской карты, и привести номер выданной работнику карты. Если же работник не представит документы либо отчет не будет утвержден руководителем, то на использованную работником сумму делается проводка по дебету счета 73 'Расчеты с персоналом по прочим операциям', субсчет 'Расчеты по возмещению материального ущерба', и кредиту счета 71 'Расчеты с подотчетными лицами'. Ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете в этом случае никаких расходов не будет. При возмещении этих сумм работником они также не признаются доходом организации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь если вашему сотруднику в командировке понадобится валюта, то вам не придется для этого открывать валютный счет, поскольку операции по корпоративным картам могут проводиться в валюте, отличной от валюты счета. Кроме того, все расходы по конвертации и обналичиванию будут учтены банком, и вам ничего не придется пересчитывать при сдаче работником отчета, то есть вы будете просто списывать суммы, показанные в выписке банка. Работнику вашей организации также не надо будет декларировать валюту при вывозе ее за рубеж. В конце месяца водитель представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением чеков автозаправочной станции. Накладные и счета-фактуры от топливной компании поступают непосредственно в адрес организации. Но при этом иметь корпоративную карту гораздо удобнее - не надо ходить в банк, снимать наличность и выдавать ее работнику, а риск потери или кражи наличных денег у работника минимален. Никитина Налоговый консультант Подписано в печать Глава Ростуризма приглашает украинцев отдохнуть на крымских курортах 7 июля в Официальный курс евро повысился на 56 копеек 7 июля в Рособрнадзор отозвал лицензии у двух университетов 7 июля в РФ вошла в список ООН государств с высоким уровнем кибербезопасности 7 июля в Самое читаемое Самое обсуждаемое Репродуктологи: Индексы ММВБ и РТС. Выдаем корпоративные карты 'под отчет' как учитывать использование сотрудником корпоративной карты компании Никитина С. Считаем переходящий средний заработок для пособий как учесть выплаты г.
Статья: Выдаем корпоративные карты 'под отчет' (как учитывать использование сотрудником корпоративной карты компании) (Никитина С.В.) ('Главная книга', 2010, n 5)
Статья: Выдаем корпоративные карты 'под отчет' (как учитывать использование сотрудником корпоративной карты компании) (Никитина С.В.) ('Главная книга', 2010, n 5)
Медленная озвучка английского текста
Бородина и омаров последние новости 2017
Корпоративная карта — как «цивилизованный инструмент» для оптимизации
Расчеты с подотчетными лицами в году. В положении об использовании корпоративных карт удобно прописать:. Вместо положения о порядке использования корпоративных карт можно оформить отдельный раздел об использовании корпоративных карт в другом локальном нормативном акте компании. Использовать именные корпоративные карты могут только сотрудники, на которых эти карты оформлены. Именные корпоративные банковские карты могут находиться на самих работников при условии соблюдения ими требований безопасности. Все неименные корпоративные карты лучше хранить в сейфе. Чтобы эта карта не попала в руки тому, кому не нужно. Выдавать карту лучше по заявлению. Хотя в законодательстве этого нигде не прописано. Корпоративные карты выдаются на срок, который определен положением. Выдать карту на более долгий срок можно только на основании распоряжении руководителя. Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм. Срок представления авансового отчета по использованию денежных средств с корпоративной банковской карты можно установить в положении о порядке использования корпоративных карт. Или же разработать авансовый отчет самостоятельно. Даже если подотчетник снял наличные с карты, помимо квитанции о снятии этих денег нужно приложить документы, подтверждающие оплату товаров работ, услуг. Наши эксперты помогут за 24 часа! Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Расчет трудового стажа для СЗВ-К. Бесплатные рассылки Срочная новость от редакции: Вам продлен период подписки на 90 дней! О журнале Ввести код доступа. Полезные инструкции для бухглатера Бесплатные видеотренинги для бухгалтера Взносы в ФНС в году Платежное поручение Страховые взносы Уплата. КБК Оплата труда НДФЛ Отчетность План счетов 6-НДФЛ Все тем. Банк проводок Cтраховой стаж Генератор КБК. Как правильно организовать использование корпоративных карт? Как отладить взаимодействие подотчетных лиц и бухгалтерии? Ответы на эти вопросы найдете в статье. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Услуги для бизнеса Бухгалтерские программы Все об отчетности в ПФР Программа для отчета 2-НДФЛ Оплата больничных Электронная отчетность через Интернет! Рекламодателям Партнерам Обратная связь Авторам Купить журнал FAQ Официальные представители. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.
Правила перевозки детей до 1 года
Сколько стоит ноутбук hp pavilion 15
Использование корпоративных карт в компании
Договор комиссии на реализацию товара налогообложение
Приказ 1181 комитета здравоохранения волгоградской области