Должностные инструкции работников отдела кадров
Должностные инструкции работников отдела кадровСкачать файл - Должностные инструкции работников отдела кадров
Проведение консультаций по работе с кадрами;. Вышеперечисленные функции могут быть разделены на традиционные подбор и расстановка, повышение и награждение; оценка, контроль, документирование и новые определение потребностей в кадрах на известный период, составление программ подготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр. Это в общем, но каждая кадровая служба отдел состоит из сотрудников, которые имеют свои должностные обязанности. Некоторые из обязанностей разных должностей повторяются — это потому, что в некоторых организациях кадровые функции исполняет лишь один кадровик — это или специалист по кадрам или инспектор по кадрам. Надо заметить, что должность инженера по кадрам сейчас не очень актуальна, так как в современных условиях его функции стали исполнять так называемые службы по развитию персонала. Должностная инструкция сотрудников кадровой службы отдела составляется по тем же принципам, что и на другие должности, имеющиеся в организации. Должностная инструкция является локальным актом который дает четкое представление о трудовых обязанностях работника. Однако часто организации пренебрегают составлением данной инструкции, а зря и вот почему. Главным документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор, но он не дает полного представления о служебных обязанностях, поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, разрешаемого иногда в судебном порядке. Необходимо заметить, что составление должностной инструкции является необязательным обязательным только для государственных учреждений , но поверьте, наличие должностной инструкции по всем должностям, имеющимся в вашей организации, принесет только пользу. Прежде чем начать разработку инструкций, нужно правильно ее организовать. В этом поможет специальный документ — Положение о должностной инструкции Приложение В нем оговариваются правила утверждения, принятия и хранения должностных инструкций работников, должны быть приведены требования к содержанию инструкций, а также указаны лица, которые будут непосредственно отвечать за своевременную разработку этих локальных актов. Положение необязательный документ, но, если вы хотите упростить и ускорить работу с инструкциями, сделать их четкими, лучше не пренебрегать этим локальным актом. Разработанный проект Положения о должностной инструкции нужно представить на утверждение руководителю организации, после чего оно вступает в силу, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям. К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, к числу которых относится и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций — ГОСТу Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами уставом, Положением об организации. Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат. Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации книга учета должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения. Сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией и поставить отметку об ознакомлении. Расписка об ознакомлении ставится или в самой должностной инструкции после текста должностной инструкции, или же оформляется на отдельном листе, который становится неотъемлемой частью инструкции. Обычно инструкция составляется в одном экземпляре, с нее делается копия и отдается работнику, которую он обязан хранить на рабочем месте. Экземпляр работодателя хранится в отделе кадров. Работник пишет на экземпляре работодателя расписку о том, что копию инструкции получил, ставит роспись с расшифровкой и дату получения. Предлагаем вам несколько должностных инструкций Приложение 14 , которые возможно помогут вам сформировать общее представление о составлении должностной инструкции. При разработке должностных инструкций неоценимую помощь окажут следующие нормативные акты: Необходимо прежде всего ознакомить руководителей отделов с правилами разработки должностных инструкций, обеспечить копиями вышеуказанных нормативных актов, пояснить им, что должностная инструкция должна освещать максимально конкретизированные задачи и функции работника, что при написании проекта инструкции необходимо пренебречь расплывчатыми фразами. Затем проект инструкций направляют на визирование в юридический отдел организации или юрисконсульту. Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также трудовым договорам сотрудников. Если в штате вашей организации нет юриста, то данную функцию может исполнить сотрудник кадровой службы, т. В этом случае кадровик ставит свою подпись. В данном разделе указывают полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием, порядок назначения и освобождения от должности, порядок подчиненности. В этот раздел надо обязательно включить квалификационную характеристику данной должности. Требования к квалификации определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией организации. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в данном разделе, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Кроме того, здесь конкретизируются трудовые права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. Раздел содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ возможно расширение круга обязанностей работника по сравнению с обязанностями, установленными соответствующими квалификационными характеристиками. Работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. Здесь необходимо конкретизировать случаи наступления ответственности и вид ответственности в зависимости от должностных обязанностей работника. Специфики составления должностной инструкции кадрового сотрудника нет, как я уже заметила, она такая же, как и для любой другой должности. В Приложении 14 предлагаем должностную инструкцию специалиста по кадрам. Главная В избранное Наш E-MAIL Прислать материал Нашёл ошибку Вниз. Альтернативная медицина Астрономия и Космос Биология Военная история Геология и география Государство и право Деловая литература Домашние животные Домоводство Здоровье История Компьютеры и Интернет Кулинария Культурология Литературоведение Медицина Научная литература - прочее Педагогика Политика Психология Религиоведение Сад и огород Самосовершенствование Сделай сам Спорт Технические науки Транспорт и авиация Учебники Физика Философия Хиромантия Хобби и ремесла Шпаргалки Эзотерика Юриспруденция Языкознание. Функциональные обязанности кадровой службы 4. Должностная инструкция сотрудников кадровой службы Глава 4 Полномочия кадровой службы 4. Функциональные обязанности кадровой службы Обобщая функции кадровой службы отдела можно назвать следующие: Более подробно познакомиться с ними нам поможет незаменимый Квалификационный справочник. Итак, возглавляет кадровую службу отдел начальник кадровой службы отдела кадров. Должностные обязанности инженера по подготовке кадров: Должностные обязанности специалиста по кадрам: Должностные обязанности инспектора по кадрам: Должностная инструкция сотрудников кадровой службы Должностная инструкция сотрудников кадровой службы отдела составляется по тем же принципам, что и на другие должности, имеющиеся в организации. Рассмотрим общие положения составления должностных инструкций. Работа над проектом положения чаще всего проводится кадровиками. Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят: Дату утверждения можно оформлять тремя способами: В нашей организации применяется журнал для регистрации всех локальных документов организации: После этого остается только ознакомить работника с должностной инструкцией под расписку. Для должностных инструкций предполагается следующий план. Главная В избранное Наш E-MAIL Прислать материал Нашёл ошибку Верх.
Самые свежие новости о коллекторах 2017 год
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Правила исповеди и причастия у православных
Обязанности кадровика
Стих я живу я живу черт возьми
Должностная инструкция специалиста отдела кадров
Обязанности кадровика
Таблица основные события внешней политики
Обязанности кадровика
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Должностная инструкция специалиста отдела кадров
Обязанности кадровика
Аккумулятор 6ст 132 характеристики
Должностная инструкция специалиста отдела кадров
Сколько будет гореть надо мною звезда