Что ответить налоговикам?!

К выше сказанному...

Что ответить налоговикам

Компании, которая выяснила, что ее проверяют из-за сложных расхождений, стоит ответить на требование налоговиков как можно подробнее. Даже если она считает, что некоторые документы инспекторы требовать не вправе, безопаснее их представить.

Инспекторы все равно будут выяснять подробности сделки. Срок на камералке у инспекторов ограничен. Тем более ФНС поручила сокращать время на возмещение НДС (письмо от 13.07.17 № ММВ-20-15/112@). Если налоговики не успеют получить от компании информацию во время камералки, то могут прийти с выездной проверкой.

Запросы. Инспекторы потребуют у компании документы по сделке — договоры, первичку, карточки счетов и пр. Могут запросить штатное расписание, табели учета рабочего времени. Но кроме того они захотят пояснений. Налоговиков интересует, почему компания выбрала именно этого поставщика или покупателя, кто перевозил груз, на каком транспорте, где компания забирала и куда выгружала его. Опишите подробности (см. образец).

Представить документы можно в течение 10 рабочих дней, а пояснения — в течение пяти. Но только если компания получила запрос на камералке. Если инспекторы выставили требование по статье 93.1 НК РФ, подать документы и пояснения нужно за пять рабочих дней. Если компания не успевает, можно попросить об отсрочке.

В интересах самой компании ответить налоговикам как можно подробнее. Так она докажет, что преследовала деловую цель, когда заключала договор с контрагентом.

Обоснуйте инспекторам, почему вы выбрали именно этого контрагента. Например, вы сотрудничаете с ним давно, только у него была такая продукция, он единственный предоставил отсрочку платежа и пр.

К письму приложите документы, которые требуют налоговики, а также бумаги, которые подтверждают выбор контрагента.

Налоговики не станут требовать доказательств, что компания проявила должную осмотрительность. Ведь в кодексе нет такого понятия. Но безопаснее подтвердить, что вы проверили контрагента.

Обоснуйте, почему вы выбрали этого контрагента. Подойдут такие причины: у поставщика хорошая репутация, низкие цены, он много лет на рынке и предоставил рассрочку. Также стоит написать, что компания проверила поставщика: запросила у него документы, составила анкеты или досье контрагента, проверила на сервисах ФНС и т. д.

Чем больше сведений о контрагенте собрала компания, тем лучше. Во-первых, это доказывает, что компания заключала договор с деловой целью. Во-вторых, косвенно большой комплект документов на контрагента подтверждает, что организация действительно работает. Обычно участники схем обходятся только сведениями из ЕГРЮЛ.

Поставщик может получить из своей налоговой требование о представлении документов. Вместе с ним налоговики пришлют поручение от инспекции покупателя. Сравните этот документ с требованием. Между ними бывают расхождения. Например, налоговая покупателя просила пояснения, а инспекция поставщика не включила этот пункт в свой запрос. Несмотря на это, безопаснее приложить пояснения к ответу.