Что нового в Таблицах - декабрь 2017

Что нового в Таблицах - декабрь 2017

Google Таблицы - это свежо

Google Таблицы часто обновляются, что очень радует.

Нам даже пришлось переписывать одну главку в книге, т.к. новая опция (Чередование цветов), добавленная перед сдачей книги в верстку, сделала хитрый алгоритм создания такого чередования через условное форматирование ненужным.

Вот эта прелесть, улучшающая читаемость таблиц

Но это было уже давно.

А что нового мы заметили в декабре 2017?

(кстати, мы не знаем, насколько давно это появилось, ручаемся за обновление в сводных - рядом с ними вы могли заметить ярлычок "Обновлено" именно в декабре; и за водопадную диаграмму - аналогично).

"Вид" стал "Просмотром"

Меню "Просмотр", бывший "Вид"

Переименовали меню "Вид".

Им не так часто пользуешься - сетку обычно включаешь раз и навсегда, масштаб меняется через Ctrl+-, закрепить области можно мышкой - мы совсем недавно показывали.

Но вот скрытые листы приходилось открывать именно отсюда.

Теперь и эта опция доступна вне этого меню... (смотрим следующий пункт)

Скрытые листы и цвет ярлыков видно в списке листов

В левом нижнем углу рабочей области есть кнопка-"бутерброд", которая открывает список всех листов документа:

Список всех листов документа

Но что мы видим? Лист "Пример-ДВССЫЛ", являющийся скрытым, теперь видно в этом списке. Скрытые листы выделяются серым. При щелчке на название листа он перестает быть скрытым и вы переходите на него.


И это еще не все.

Теперь цветные ярлычки у листов обрели чуть больше смысла.

Их видно в том же самом списке.

Теперь цвета ярлыков видно в списке листов

В документе с большим количеством листов можно отметить наиболее важные цветом, их будет видно в списке. Или разным категориям листов присвоить цветовые коды.

В сводных таблицах появились рекомендации - все как в новой версии Excel

Теперь в редакторе сводной таблицы есть рекомендации по ее структуре.

К сожалению, они не так наглядны, как в Excel (ниже будет скриншот для сравнения), но могут позволить быстро создать простенькую сводную без ручных манипуляций с полями.

Что же выбрать? C для B или D для B? Пожалуй, последнее


Выберем последний вариант в списке рекомендаций и получим:

Сводная

Неплохо, но если бы вместо обозначений столбцов были заголовки полей (Тематика, а не B) - было бы веселей.

Увы, в сводных по-прежнему нельзя использовать открытые диапазоны (вида B2:B), что является серьезными минусом, на наш взгляд.

Вот так это выглядит в Excel, к слову:

Сразу с рисунком - образцом будущей сводной

Диаграмма "водопад" (waterfall, каскадная)

Отличные новости!

В редакторе диаграмм среди всех типов появился новый, отмеченный соответствующим ярлыком:

Диаграмма пользуется популярностью и позволяет наглядно показывать результаты факторного анализа, анализа отклонений, изменения показателей.

В примере - диаграмма с анализом выполнения плана по выручке и влиянием трех отдельных направлений на него:

Каскадная диаграмма

Данные, на основе которых построена диаграмма, находятся в столбцах A-C, но для самой диаграммы нужны только данные из столбцов D-E (начальное значение, отклонения, итоговое значение):


Report Page