Часть №1. Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – определение и история возникновения.

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента.

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

1.  Каждый день с утра составлять список дел.

2.  Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;

• оптимизация временных ресурсов;

• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);

• организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Отключить телефон, отложить почту, сделать зарядку – простые способы сделать свое утро легким и продуктивным.

В среднем за жизнь взрослый человек встает по утрам 25 тысяч раз, если верить данным Всемирной организации здравоохранения о средней продолжительности жизни. 25 тысяч раз человек имеет возможность открыть глаза, встретить новый день и решить, что делать дальше. Американский спортсмен Джеймс Клир предложил восемь способов, как сделать свое утро приятным и продуктивным.

1. Управляйте своей энергией, а не временем.

Вы наверняка знаете, в какое время какие задачи вам удается делать лучше. Например, если творческая энергия приходит к вам по утрам, не занимайтесь в это время рутиной – творите! Оставьте телефонные звонки, письма и прочие нетворческие дела на вторую половину дня.

2. Готовьтесь к утру ночью.

Не так уж это и легко, но очень полезно – потратить 10-20 минут вечером на организацию своего следующего дня. Попробуйте с вечера представить ваше утро, и тогда в начале дня будет гораздо легче начать дела.

3. Не читайте писем до полудня.

Довольно непросто преодолеть желание открыть почтовый ящик – мы делаем это, даже не успев умыться. Но ведь это может подождать! Не стоит тратить свою энергию на расчистку почты, ведь по электронке никто не станет писать вам об экстренных ситуациях. Используйте утро для того, чтобы сделать что-то важное, а не что-то «срочное».

4. Выключите телефон или оставьте его в другой комнате.

Оставьте утром телефон и гаджеты в месте, которое находится вне поля вашего зрения. Так вы устраните желание проверить SMS, Facebook, Twitter и прочие соцсети и исключите вероятность спустить половину вашего времени в трубу.

5. Работайте в прохладном месте.

Вы когда-нибудь замечали, как вяло вы себя чувствуете в чересчур теплом помещении? Снизьте температуру в комнате или переместитесь в более прохладное место – это верный способ сосредоточиться.

6. Сидите/стойте прямо.

Мозг нуждается в кислороде, чтобы работать должным образом. Легкие должны быть в состоянии расширяться и сжиматься, чтобы заполнить организм кислородом. Это звучит достаточно просто, но проблема в том, что большинство людей сидят сгорбившись, уставившись на экран и клавиатуру. Когда вы сидите сгорбившись, грудь находится в сложенном положении, и диафрагма давит на нижнюю часть легких, что затрудняет способность дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы обнаружите, что дышится гораздо легче. В результате ваш мозг будет получать больше кислорода, и вы сможете лучше сконцентрироваться.

7. Сделайте еду наградой за усилия.

Джеймс Клир практикует периодическое голодание: первый раз за день он принимает пищу около полудня. Это дает возможность сделать день более продуктивным. Сколько времени ежедневно люди проводят за мыслями о планировании и потреблении продуктов питания! Вместо этого стоит думать о более важных вещах, а уж потом – когда утренние дела будут выполнены – наградить себя вкусным ланчем.

8. Подготовьтесь к началу дня.

Перед тем, как начать заниматься делами, стоит немного подготовиться: провести десять минут за медитацией, облиться холодной водой, сделать зарядку. Это такой утренний ритуал, который должен стать крошечным сигналом для вашего мозга о том, что пришло время приняться за работу.

Также стоит помнить: то, что вы делаете каждое утро, является показателем вашего подхода ко всему дню, а значит, и ко всей жизни. 

Отключить телефон, отложить почту, сделать зарядку – простые способы сделать свое утро легким и продуктивным.

В среднем за жизнь взрослый человек встает по утрам 25 тысяч раз, если верить данным Всемирной организации здравоохранения о средней продолжительности жизни. 25 тысяч раз человек имеет возможность открыть глаза, встретить новый день и решить, что делать дальше. Американский спортсмен Джеймс Клир предложил восемь способов, как сделать свое утро приятным и продуктивным.

1. Управляйте своей энергией, а не временем.

Вы наверняка знаете, в какое время какие задачи вам удается делать лучше. Например, если творческая энергия приходит к вам по утрам, не занимайтесь в это время рутиной – творите! Оставьте телефонные звонки, письма и прочие нетворческие дела на вторую половину дня.

2. Готовьтесь к утру ночью.

Не так уж это и легко, но очень полезно – потратить 10-20 минут вечером на организацию своего следующего дня. Попробуйте с вечера представить ваше утро, и тогда в начале дня будет гораздо легче начать дела.

3. Не читайте писем до полудня.

Довольно непросто преодолеть желание открыть почтовый ящик – мы делаем это, даже не успев умыться. Но ведь это может подождать! Не стоит тратить свою энергию на расчистку почты, ведь по электронке никто не станет писать вам об экстренных ситуациях. Используйте утро для того, чтобы сделать что-то важное, а не что-то «срочное».

4. Выключите телефон или оставьте его в другой комнате.

Оставьте утром телефон и гаджеты в месте, которое находится вне поля вашего зрения. Так вы устраните желание проверить SMS, Facebook, Twitter и прочие соцсети и исключите вероятность спустить половину вашего времени в трубу.

5. Работайте в прохладном месте.

Вы когда-нибудь замечали, как вяло вы себя чувствуете в чересчур теплом помещении? Снизьте температуру в комнате или переместитесь в более прохладное место – это верный способ сосредоточиться.

6. Сидите/стойте прямо.

Мозг нуждается в кислороде, чтобы работать должным образом. Легкие должны быть в состоянии расширяться и сжиматься, чтобы заполнить организм кислородом. Это звучит достаточно просто, но проблема в том, что большинство людей сидят сгорбившись, уставившись на экран и клавиатуру. Когда вы сидите сгорбившись, грудь находится в сложенном положении, и диафрагма давит на нижнюю часть легких, что затрудняет способность дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы обнаружите, что дышится гораздо легче. В результате ваш мозг будет получать больше кислорода, и вы сможете лучше сконцентрироваться.

7. Сделайте еду наградой за усилия.

Джеймс Клир практикует периодическое голодание: первый раз за день он принимает пищу около полудня. Это дает возможность сделать день более продуктивным. Сколько времени ежедневно люди проводят за мыслями о планировании и потреблении продуктов питания! Вместо этого стоит думать о более важных вещах, а уж потом – когда утренние дела будут выполнены – наградить себя вкусным ланчем.

8. Подготовьтесь к началу дня.

Перед тем, как начать заниматься делами, стоит немного подготовиться: провести десять минут за медитацией, облиться холодной водой, сделать зарядку. Это такой утренний ритуал, который должен стать крошечным сигналом для вашего мозга о том, что пришло время приняться за работу.

Также стоит помнить: то, что вы делаете каждое утро, является показателем вашего подхода ко всему дню, а значит, и ко всей жизни.