Бизнес-зона на Gamescom: сколько стоит, зачем ехать, что показывать

Всем привет! Давайте знакомиться - Никита Коржавин, директор по развитию бизнеса Nekki. Вы нас можете знать по мобильным играм серии Shadow Fight, Vector и футбольному менеджеру 11х11 - суммарно более 350 млн инсталлов по всему миру. В общем, верю, что кто-нибудь из вас наверняка в нас играл:)

Не так давно прошел очередной Gamescom, в котором мы приняли участие. Многие коллеги спрашивали, насколько все было дорого, сложно и выгодно. Две недели рассказывал, отвечал на вопросы - так и родился этот пост.

Для Nekki участие в Gamescom-2017 стало первым в истории компании. И, честно сказать, мы припозднились с идеей, поэтому пришлось в довольно сжатые сроки принимать ряд важных решений и немного сумбурно организовывать наше расписание на самом мероприятии. Идеально начинать подготовку к Gamescom за полгода до старта, мы же вышли на связь с организаторами где-то за 2,5 месяца. В итоге получили совсем небольшой выбор из свободных площадок. И тем не менее остались всем довольны. За что отдельное спасибо организаторам, которые проявили по-настоящему индивидуальный подход к клиенту.

На Gamescom мы привезли наш главный проект Shadow Fight 3, мировой запуск которого состоится 16 ноября 2017 года. Мы рассматривали исключительно формат бизнес-зоны, поскольку имели две ключевые цели - отработать прессу и блоггеров и провести ряд встреч с китайскими паблишерами. Бизнес-зона подходила для этих задач идеально.

Выбор стенда

В этом году Gamescom увеличил количество холлов для бизнеса до 4. Связано это не только с новыми странами, которые привезли свои продукты в выставочный центр Koelnmesse, но с масштабами некоторых компаний. Так, например, если наш стенд занимал чуть больше 15 квадратных метров в медиа-лаунже, то у Electronic Arts был целый холл только для бизнеса.

Так для чего вообще эта бизнес-зона? По сути, это такой трехдневный марафон по развитию бизнеса, но без того сумасшествия, что творится в entertainment-зоне. Издатели, разработчики, маркетинг, реклама, производители мерча, пресса - при желании здесь вы можете решить любой вопрос и наладить важнейшие контакты, которые могут стать для вас определяющими на долгие годы. Тем более что контакты приобретаются не только в рабочее время выставки, но и на различных вечеринках, которые организуют как отдельные компании, так и сам Gamescom.

Но вернемся к нашему стенду. Мы взяли не просто открытый стенд, доступный всем посетителя бизнес-зоны, а забрались еще глубже - в медиа-лаунж. Это закрытая зона со своим ресепшеном, обслуживающим персоналом, бесплатным баром и кухней, а также индивидуальными комнатами, одну из которых мы и приобрели.

До поездки для решения всех оргвопросов мы создали чат в Skype, куда добавили представителей Gamescom, что позволило оперативно подготовить необходимые арты для оформления комнаты и выяснить технические особенности медиа-лаунжа. Монтаж и демонтаж - на стороне организаторов. Нам нужно было только выслать арты и выбрать расположение мебели: стол, шесть стульев, два небольших дивана, тумбочка и телевизор.

Отдельно стоит остановиться на интернете. Нашим билдам требовалось достаточно стабильное соединение, и организаторы обещали, что общего канала на 15 мб/сек хватит всем участникам медиа-лаунжа. Мол, коллеги, проблем никогда не было, все будет ок. Тем не менее мы для общего развития узнали, есть ли возможность о выделенном канале. Возможность, конечно, есть. Установка роутера именно в нашей комнате будет стоить 1500 евро за три дня. Хм… Ну вы же говорите, что всем хватит вашего канала, так что спасибо, не будем выделяться. В итоге, когда в первый же день в нашей комнате было невозможно даже почту проверить через wi-fi, организаторы оперативно принесли нам личный роутер. Бесплатно:) Так что не спешите переплачивать за дополнительные услуги. В принципе, все можно решить на месте. А адекватность организаторов вкупе с вашими грамотными вопросам до мероприятия и налаженным контактом во время него дадут вам нужный результат.

Никаких лишних встреч

Мы приехали в Кельн за день до первого бизнес-дня, отнесли всю технику в медиа-лаунж (все можно оставлять там и не переживать за сохранность), настроили видео и билды (интернет еще работал хорошо) и прикинули, как организуем пространство для работы, так как параллельно у нас были запланированы как встречи с прессой, так и с издателями. Вы, конечно, можете приехать и день в день, просто прийти за пару часов до первого гостя, но лучше все-таки за день. Тем самым вы в спокойной обстановке все проверите, изучите, пройдетесь по павильону и наладите контакт с организаторами на месте, которые пока не бегают в мыле по медиа-лаунжу от одного клиента к другому и с удовольствием поболтают с вами обо всем.

Отличительная особенность медиа-лаунжа - собственный ресепшен, который работает по тому расписанию, что вы составили до мероприятия. Расписание разбито на получасовые слоты с 10:00 до 18:00. Вы сами заполняете его, как вам нужно - вставляете информацию о ваших гостях и времени их пребывания в лаунже. Когда гость приходит, его встречают на ресепшене и сообщают вам о его прибытии. Затем гостя к вам могут привести или же вы сами вольны его встретить на входе.

Если к вам приходит кто-то вне расписания (например, дорогие нашему сердцу коллеги по закупке трафика из Индии), на ресепшене берут его визитку, приносят к вам на утверждение, и если вы не хотите с ним общаться или у вас просто нет свободного времени, то ребята на ресепшене решают, как грамотно человека отфутболить. Надеюсь, они подбирали правильные слова, и на нас никто не обиделся) Но мы на самом деле старались не просто говорить “нет”, а передавали на ресепшен свои визитные карточки, чтобы партнеры могли написать о своем предложении на почту. Такая организация процесса позволила нам сосредоточиться именно на тех встречах, которые мы запланировали. У нас была очень насыщенная программа встреч, практически конвейер без пустых слотов, поэтому такая поддержка ресепшена была важна.

Команда

В каком составе нужно ехать? Все, конечно, зависит от ваших задач, возможностей и размера стенда. В нашей команде было четыре специалиста, которые были готовы подстраховать друг друга практически по любому вопросу. Но программа минимум такова: геймдизайнер или продюсер, который может рассказать обо всех особенностях игры, специалист по техническим настройкам и биздев по всем остальным вопросам.

У нашей команды еще был дополнительный перк в виде биздева из Германии, благодаря которому весь процесс организации участия Nekki на Gamescom прошел на ура. Он же помогал с представителями немецкоговорящей прессы, которых было довольно много по понятным причинам.

Что показывать

У нас было две задачи - заинтересовать прессу проектом Shadow Fight 3 и показать возможности игры китайским паблишерам. В первые часы, честно, не все шло гладко, так как не до конца было понятно, кому, в какой последовательности и как лучше все демонстрировать. Но в результате мы выработали такой формат: сначала включали наш синематик (4,5 млн просмотров - советую посмотреть!), затем запускали короткую версию основного геймплея, а на десерт у нас был специальный PvP-билд (в игре этот режим будет еще нескоро), который демонстрировал всю вариативность боевки.

Стоит сказать, что хоть у нас и мобильная игра, но практически все гости предпочитали играть через геймпады на телевизоре, на котором у нас также была возможность запускать билды. Это позволило нам играть вместе с гостем и в непринужденной обстановке находить нужный контакт. После встречи мы выдавали небольшой подарочный пакет с мерчем и флешку с записанным геймплеем гостя. Так что какую-то сувенирку обязательно стоит подготовить.

Итоги

Возможно, кто-то сразу промотал до этого раздела, так как самое интересное - это деньги и профит от Gamescom:) Что ж, могу сказать, что когда мы начали подготовку, то доступное участие в бизнес-зоне было в диапазоне от 12 до 15 тыс. евро. Плюс добавьте траты на организацию поездки команды (а чем дольше тянете, тем все дороже), дополнительные услуги и мебель на самом стенде, мерч и другие сопутствующие расходы.

Мы провели порядка 25 встреч с прессой, блогерами и издателями. Так как все встречи с журналистами были организованы на бесплатной основе (как это сделать - это тема для будущего материала), то, по нашим оценкам, статьями и видео мы отбили стоимость стенда, ну а польза от новых бизнес-контактов может быть безграничной.

***

Уверен, у многих коллег есть свое мнение о бизнесовой стороне Gamescom и, возможно, другая информация о ценах, профите и иной подход в организации всех процессов. Тем не менее, надеюсь, наш опыт будет кому-то полезен. Если же вам потребуется больше информации об аспектах участия на Gamescom - пишите мне на Facebook.

Я пока еще не решил, на какую тему получится следующий материал. Из идей - наша работа с блогерами и итоги переговоров с китайскими паблишерами. Также мы будем участвовать в Игромире-2017, о чем я тоже планирую сделать отдельный материал. Если на чем-то стоит остановиться подробно - заказывайте:)