Автоматизированная схема формы ведения бухгалтерского учета
Автоматизированная схема формы ведения бухгалтерского учетаСкачать файл - Автоматизированная схема формы ведения бухгалтерского учета
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. На начальном этапе работы по составлению графика документооборота устанавливаются: В сроки, установленные графиком документооборота, первичные документы должны быть представлены в бухгалтерию. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, служит основанием для записей в сводных учетных документах учетных регистрах. Совокупность приемов и средств вручную или с использованием средств автоматизации , с помощью которых осуществляется регистрация учетной информации из первичных документов, называется техникой бухгалтерского учета. Учетные регистры применяются для систематизации, накопления и отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации в электронном виде схема 4. Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну, за ее разглашение они несут ответственность. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов: При этом оформляют бухгалтерскую справку с указанием того, какая ошибка исправлена и где искать первичный документ, который является основанием записи. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляют мемориальный ордер. При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих проводок. Без оформления документального подтверждения любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются. Форма бухгалтерского учета — это совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них ручным или механизированным. Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета, которые отличаются одна от другой: Вопрос о выборе формы бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета и зависит от специализации предприятия, масштабов хозяйственной деятельности, объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров, уровня механизации учетных работ. Как правило, форма учета определяется при создании бухгалтерской службы и в течение всего периода деятельности предприятия меняется крайне редко. К формам бухгалтерского учета, наиболее распространенным в настоящее время, можно отнести автоматизированную и журнально-ордерную. В бюджетных организациях, а также государственных и муниципальных унитарных предприятиях применяется, как правило, мемориально-ордерная форма учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпринимательства. Мемориально-ордерная форма учета возникла в е гг. Со временем однородные операции стали группировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей включались в мемориальные ордера. При мемориально-ордерной форме учета систематическую и хронологическую запись ведут раздельно. На основе первичных документов оформляют мемориальные ордера. В них указывают месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов корреспонденцию счетов , сумму. Записи производят по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденцию субсчетов в мемориальном ордере записывают в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов. К мемориальному ордеру прилагают первичные документы, на основании которых он составлен. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. Хронологическую запись мемориальных ордеров производят в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляют номера, под которыми они зарегистрированы в нем. Журнально-ордерная форма учета схема 4. В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы: Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Современная вычислительная техника обеспечивает полный комплекс учетных задач, создает возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи или другими способами в персональный компьютер. Все это ведет к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, сочетающих использование персональных компьютеров и другой периферийной техники сканеры, принтеры и др. В настоящее время основная часть коммерческих предприятий ведет учет с использованием вычислительной техники на основе различных пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету. Также на предприятиях создаются собственные программы, учитывающие специфику конкретного производства. При автоматизированной форме учета для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета: Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника не только позволяет выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти персонального компьютера трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации. Информацию справочного характера вводят в персональный компьютер в начале работы. Текущую учетную информацию вводят с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого пакета прикладных программ и ежемесячно выводятся на бумажные носители — выходные формы документов мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т. Учетным регистром, получаемым с персонального компьютера, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета. Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, позволяющих решать возникающие проблемы. Автоматизация бухгалтерского учета схема 4. Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено ведение бухгалтерского учета по упрощенной форме схема 4. Назовите основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии? Для чего необходимо Положение о бухгалтерии и какие разделы должен включать такой документ?
Глава 2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Теория бухгалтерского учета (Конспект лекций). Автор: Терентьева Т.В., редактор: Моисеева Л.В.
Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Проблема старения и смерти в биологии
Выдача судебного приказа арбитражного суда
Кызыл тан газета официальный сайт
Как пользоваться смартфоном самсунг галакси
Капли пиносол инструкция отзывы