Ассистент руководителя в "Твой ГлавБух"
ВАЖНО: внимательно прочитайте описание ниже! Если это не про вас, то не откликайтесь, пожалуйста, на вакансию. Это будет пустой тратой вашего и нашего времени
· Английский: Вы свободно говорите на нем, читаете любые источники, пользуетесь приложениями с английским интерфейсом без проблем
· ПО и Техника: Slack, Trello, Dropbox вам о чем-то говорят и, возможно, Вы пользуетесь ими или их аналогами. Вы с компьютером на «ты» и спокойно пользуетесь как Mac, так и Windows. Телефон Вы используете не только для звонков и Instagram (Вы понимаете о чем я).
· Тайм менеджмент: моя задача набросать вам все, что мне пришло в голову прямо сейчас. Ваша задача, систематизировать все мною сказанное, спланировать и выполнить это в сроки и качественно.
· Структура и презентация: Вы умеете структурировать свои мысли и четко и понятно можете презентовать их как на бумаге, так и вербальным образом.
· Целеустремленность: Вы «мертвого из-под земли достанете», когда вам что-то нужно
· Многозадачность: если Вы выполняете задачи любой сложности, но one at a time, то вам не к нам.
· Вождение: у вас есть права категории В + Вы водите
Что будет входить в Ваши обязанности:
· Административная поддержка руководителя и компании, включая, но не ограничиваясь
o Ведение делопроизводства
o Работа с Excel таблицами
o Подготовка презентаций в PPT
o Прочее
· Информационная поддержка руководителя, прием/распределение звонков компании (объем до 15-20 звонков в день), работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
· Взаимодействие и координация работы с Бизнес-единицами/сотрудниками компании
· Контроль исполнения решений и поручений руководителя.
· Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов/сотрудников, т.д.).
· Организация подарков и поздравления клиентам и сотрудникам
· Выполнение поручений руководителя
· Поиск информации в открытых источниках, ее структурирование и презентация руководителю
· Общение с клиентами и выполнения ряда задач по клиентам
· Проведения аналитических работ (рынок/индустрия/прочее)
· Планирование, координация и ведение рабочего графика компании
· Организация внешних/внутренних встреч, совещаний и переговоров
· Протоколирование
· Решение нестандартных задач
Какие у нас требования:
· Английский – выше среднего (легко читаете профессиональную прессу, интернет и спокойно общаетесь с иностранцами)
· Активность, энергичность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность
· Образование высшее или неоконченное
· Уверенно знание Microsoft Office (таблицы, формулы, форматирование и прочее). Если вы просто можете написать документ и сложит 2+2 в Excel, то вам не к нам.
· Уверенное знание компьютера (Windows и Mac OS)
· Умение пользоваться компьютерной периферией в свободном режиме: принтер, сканер,
· Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
· Умение искать информация в свободных (и не только) источниках быстро и качественно.
· Умение структурировать информация и презентовать ее в доступной форме
· Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты и укладываться в жесткие сроки;
· Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню.
Какие условия мы предлагаем:
· Оформление по ТК РФ;
· Заработная плата – 50 000 – 65 000 рублей «на руки»;
· Профессиональное развитие;
· Работа в молодой и развивающейся компании;
· Работа без закрепления конкретного рабочего места/офисам.
Тип занятости:
· Полная занятость, полный день.
Наши сайты:
Контактное лицо:
Алексей
ООО «ТВОЙ ГлавБух»
Моб..: + 7 925 445 6277
E-mail: av@tvoygb.ru
Присылайте свои резюме и сопроводительные письма с темой письма "Резюме на вакансию Ассистент руководителя"
