Как работать меньше и успевать больше?

Можно жить на работе, но и это не поможет. В итоге вместо хорошо сделанной работы и соответствующего вознаграждения за неё, мы получаем неврозы. А проблема соблюдения баланса между работой и личной жизнью просто сводит с ума и разрывает на части. Как успевать больше, работая меньше?

Почему мы так часто терпим неудачу?

Проблема № 1 — это слишком длинные списки. Мы не умеем расставлять приоритеты и делегировать обязанности. Очень часто список на один день содержит в себе столько пунктов, которые и за неделю можно не успеть выполнить. Сделайте с этим что-то!

Проблема № 2 — мы не отслеживаем, на что уходит наше время. Признайтесь честно, кто постоянно пользуется программами, которые отслеживают, на что именно потрачено время? Потому что если вести их достаточно долго, выясняется, что наш рабочий день действительно длится около четырех часов, а всё остальное уходит на мелкие поручения, сидение в соцсетях и трёп с коллегами (даже если о работе).

Проблема № 3 — мы переоцениваем свои силы. Да, многим может казаться, что они могут за один день сделать то, на что, на самом деле, может уйти не одна неделя. Да, иногда подключается «второе дыхание», но его обычно не хватает на длительное время. После такого «марафона» нужно обязательно восстанавливаться, иначе ничем хорошим подобное геройство не закончится.

Ваша основная цель — добиться поднятия уровня своей основной, ежедневной производительности, а не вогнать себя в могилу, не так ли?

Как начать успевать больше, работая меньше?

1. Отслеживание времени. Если Вы не пользуетесь специальными программами, можете делать это по старинке, записывая всё на бумаге. 

2. Увеличение производительности. Если путем изучения потраченного времени Вам удалось выяснить, сколько именно Вы тратите на работу, начинайте увеличивать это «полезное время». Если Вы тратили на работу 4 часа, попробуйте увеличить производительное время до 5-6 часов в день, или увеличьте количество выполняемых заданий (вместо 8 — 10 или 12).

3. Выдержите новый график в течение месяца. Когда Вам удастся увеличить свое «полезное время» на несколько часов, постарайтесь продержаться в таком темпе хотя бы месяц. Месяца должно вполне хватить для привыкания.

4. Если не получается сделать большой шаг, продвигайтесь маленькими шажками. Если Вам сложно сразу увеличить время в полтора раза, продвигайтесь к намеченной цели небольшими шажками, постепенно увеличивая время хотя бы на 25%. Так, постепенно, Вы сможете достичь желаемого уровня без особого стресса.