666
Пишу для своей девушки памятку по восстановлению утраченного документа Microsoft Excel, Word, в общем любого типа документа из офиса.
Рассмотрим на примере 2007 и 2013 года.
После долгих часов изнурительной работы в документе майкрософт ворд чисто машинально он был закрыт «без сохранения».
Сразу паника и растерянность: «Что делать, ведь столько сил потрачено, неужели впустую?»
Звонок мне, вопрос:
- Как восстановить документ ворд если не сохранила?
- Никак, ответил я и работу пришлось выполнять заново!((
Придя домой, google помог мне разобраться и я решил написать статью: как восстановить документ Microsoft Office и правильно его сохранять, надеюсь кому-то пригодится.
Итак рассмотрим подробнее как вернуть утраченный, не сохраненный файл Word или Exel
Главное не перезагружайте компьютер!
В меню документа нужно выбрать Файл-Параметры.
В пункте «Сохранение» по умолчанию должны стоять две галочки:
- Авто сохранение каждые z минут
- «Сохранять последнюю….»
Если стоят – тогда получится восстановить несохраненный документ MS Word без проблем!
Нет – значит поставьте!
Заходим в Файл-Сведения.
В квадратном окошке «Управление версиями» нажимаем пункт указанный на картинке: «Восстановить несохраненные документы – просмотр последних копий несохраненных файлов»
Откроется окно с сохраненными копиями последних документов, у меня это
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles – все они формата ASD.
Среди них ищем нужный нам и нажимаем «открыть», далее «сохранить как» и выбираем место куда.
Ура! Нужный файл возобновлен полностью и готов к последующему редактированию!
Совет как правильно сохранять файл Word, Exel:
Для корректного, надежного и своевременного сохранения документов Microsoft Office рекомендую выставить следующие параметры:
В меню: Файл-Параметры-Дополнительно прокрутить колесико мишки и в пункте сохранение отметить три галочки.
Вывод:
Возьмите себе за правило сохранять документ после каждого написанного листа!
Сделать это легко нажав сочетание клавиш Shift+F12, либо мишкой на значке дискеты в левом верхнем углу панели инструментов офиса.
Удачи в работе!