5 принципов достижения личной эффективности

Много и продуктивно работать, ставить перед собой большие цели и добиваться их, везде успевать и при этом получать от жизни максимум удовольствия — в общем, быть гением личной эффективности не так-то просто. Но и не очень сложно — если знаешь, что и как нужно делать.

Для вас я приготовила руководство о том, с помощью каких именно способов и техник можно и нужно стараться повышать собственную эффективность. 

Я опираюсь, как на личный опыт, так и самые разнообразные источники — и, кажется, получилось довольно интересно.

Принцип 1. Основу любой продуктивности составляют четыре вещи: 

✔ Время 

✔ Энергия 

✔ Внимание

✔ Умение

Ваша личная эффективность зависит от того, как вы управляете этими четырьмя составляющими. Они тесно взаимосвязаны, но не могут переходить друг в друга, поэтому нужно развивать все составляющие одновременно.

Например, если у вас достаточно времени, энергии и вы прекрасно представляете себе, что делать – но при этом не можете сосредоточиться и постоянно отвлекаетесь – результат не будет впечатлять. Никакая энергия, мастерство и концентрация не помогут справиться с задачей за час, если в действительности она требует пол-дня работы.

Ну и если вам не хватает умения для выполнения задачи, то вы будете чрезмерно расходовать остальные ресурсы – время, энергию и внимание, практически не приближаясь к цели.

Принцип 2. Не существует одного-единственного «волшебного» секрета продуктивности.

Множество факторов влияет на то, что вы успеваете сделать за день — и каждый из них относится к способности грамотно и продуктивно управлять своим временем, энергией, вниманием и умением. 

Принцип 3. Если вы работаете слишком много или через силу — это серьезно подрывает вашу продуктивность.

Человек прилагает больше усилий, если знает, что сроки ограничены, и может позволить себе тратить время впустую, если его много. Согласно известному закону Паркинсона, работа заполняет время, отпущенное на неё. Другими словами, написание письма клиенту может занять один час, но если дать человеку четыре часа на выполнение этого, он потратит все четыре часа.

Если же вы будете работать через силу, прилагая слишком большое количество усилий на единицу времени, то очень быстро произойдет выгорание. 

Энергия — это не бесконечный ресурс, мы все нуждаемся в его восполнении — занятиях спортом или любимым делами, отдыхе, еде.

Другими словами, напряженная работа обеспечивает лишь краткосрочный эффект повышения продуктивности. Вы можете сделать многое за один-два дня усердной работы, но не сможете поддерживать такой режим постоянно.

Принцип 4. Из вышесказанного вытекает следующий принцип:
Три максимально полезные способа повысить свою эффективность — очень просты и доступны всем:

✔ Это спорт 

✔ Еда 

✔ Сон

Возможно, этот совет покажется банальным, но тем не менее, это работает. 

Принцип 5. Продуктивность — это не о том, сколько вы работали, это о том, сколько вы сделали.

Бессмысленно измерять свою продуктивность в часах, которые вы потратили на работу, или в количестве книг, которые вы прочитали или слов, которые вы написали. Подсчет таких вещей дает вам очень ограниченную картину, создавая при этом иллюзию плодотворной работы. Значение имеет только результат, которого вы добились.

В любой сфере (здоровье, финансы, работа, отношения, личная жизнь) существует несколько ключевых задач, которые определяют ваш успех в этой сфере.

Фокусируйтесь именно на таких делах, которые создают максимум ценности и дают самую большую отдачу на ваше вложение времени, энергии и внимания.

Еще больше полезной информации на канале #Язарабатываю