5 лайфхаков для повышения продуктивности

Пять добровольцев испытали разные методы и поделились результатами экспериментов. Бонус: некоторые лайфхаки повышают настроение и улучшают самочувствие. Сказать себе, что вы хотите повысить продуктивность, несложно. А вот решить, с чего начать, куда труднее. Портал The Simple Dollar узнал, сколько времени (и денег) можно сэкономить, воспользовавшись пятью самыми популярными лайфхаками для повышения продуктивности, и поручил нескольким добровольным исследователям испытать их на себе. Но прежде чем перейти к обсуждению результатов испытаний важно напомнить, что для того, чтобы лайфхак подействовал, нужно сделать его своей привычкой (а для этого нужно время). Если вы ищете чудо-средство, которое поможет сократить ваш рабочий день на три часа, то быстро убедитесь в том, что его не существует. Привычки для повышения продуктивности — это долгосрочные инвестиции, которые требуют усердия и терпения, поэтому не нужно впадать в уныние, если результаты не появятся сразу.

На­ко­нец, пе­рей­дем к пяти лай­фх­а­кам.

Медитация (самое простое средство)

Ме­ди­та­ция — это не про­сто пе­ре­рыв в ра­бо­те, а ды­ха­тель­ная прак­ти­ка, по­вы­ша­ю­щая кон­цен­тра­цию и улуч­ша­ю­щая ней­ро­пла­стич­ность. По­ми­мо про­че­го она улуч­ша­ет вза­и­мо­дей­ствие между пре­фрон­таль­ной корой (также из­вест­ной как Оце­ноч­ный центр) и дру­ги­ми об­ла­стя­ми го­лов­но­го мозга, по­мо­гая вам более ра­ци­о­наль­но и взве­шен­но оце­ни­вать про­ис­хо­дя­щее во­круг.

Ме­ди­та­ция также по­мо­га­ет по­ни­зить ар­те­ри­аль­ное дав­ле­ние, по­вы­сить вни­ма­тель­ность и даже по­вли­ять на гены. Ис­сле­до­ва­ние, про­ве­ден­ное в Гар­вард­ском уни­вер­си­те­те, по­ка­за­ло, что ре­лак­са­ция поз­во­ля­ет за счи­тан­ные ми­ну­ты за­глу­шить ра­бо­ту генов, вы­зы­ва­ю­щих вос­па­ли­тель­ный про­цесс. Ко­ро­че го­во­ря, при пра­виль­ном под­хо­де ме­ди­та­ция дает от­лич­ные ре­зуль­та­ты — и в крат­ко­сроч­ной, и в дол­го­сроч­ной пер­спек­ти­ве. С ее по­мо­щью мы можем лучше при­ни­мать ре­ше­ния, со­хра­нять спо­кой­ствие и раз­ви­вать па­мять.

Доб­ро­воль­ная ис­сле­до­ва­тель­ни­ца The Simple Dollar в те­че­ние че­ты­рех ра­бо­чих часов (с 13:00 до 17:00) ис­про­бо­ва­ла три раз­лич­ные ме­то­ди­ки ме­ди­та­ции.

Целью каж­дой сес­сии было по­вы­ше­ние кон­цен­тра­ции и по­пол­не­ние за­па­са сил. В итоге она была впе­чат­ле­на тем, на­сколь­ко от­дох­нув­шей чув­ство­ва­ла себя после каж­до­го се­ан­са ме­ди­та­ции. Ре­зуль­та­ты тоже были впе­чат­ля­ю­щи­ми. Срав­нив свои до­сти­же­ния за этот день с тем же че­ты­рех­ча­со­вым пе­ри­о­дом вре­ме­ни на­ка­нуне, она об­на­ру­жи­ла, что бла­го­да­ря ме­ди­та­ции спра­ви­лась с ра­бо­той на 41 ми­ну­ту рань­ше.

То есть, ока­за­лось, что ме­ди­та­ция яв­ля­ет­ся вто­рым по эф­фек­тив­но­сти сред­ством эко­но­мии вре­ме­ни из тех, что были ис­про­бо­ва­ны (на пер­вом — из­бав­ле­ние от спис­ка те­ку­щих дел, ко­то­рое поз­во­ля­ет сэко­но­мить 72 ми­ну­ты, см. ниже).

Вывод: Ме­ди­та­ция эко­но­мит 41 ми­ну­ту в день

Время, обыч­но за­тра­чи­ва­е­мое на ра­бо­ту: 240 минут

Время с ис­поль­зо­ва­ни­ем лай­фх­а­ка: 199 минут

Расписание вместо списка текущих дел (максимальная экономия времени)

У спис­ков дел есть боль­шой недо­ста­ток: они не учи­ты­ва­ют время. А в во­про­сах про­дук­тив­но­сти время иг­ра­ет клю­че­вую роль. Если вы рас­пи­сы­ва­е­те свой день по часам вме­сто того, чтобы со­став­лять спис­ки дел без дед­лай­нов, то уби­ва­е­те двух зай­цев одним вы­стре­лом.

Во-пер­вых, вы на­чи­на­е­те лучше узна­вать себя.

Во-вто­рых, рас­пи­са­ние по­мо­жет вам вы­ра­бо­тать чув­ство сроч­но­сти, ко­то­рое не по­явит­ся, если вы при­вык­ли рас­став­лять за­да­чи по при­о­ри­те­там.

«У меня есть толь­ко 45 минут на то, чтобы это сде­лать» — это более мо­ти­ви­ру­ю­щая и менее стрес­со­вая си­ту­а­ция, чем на­ли­чие трех «вы­со­ко­при­о­ри­тет­ных задач» в вашем спис­ке дел.

Для про­вер­ки этой тео­рии доб­ро­во­лец The Simple Dollar (ра­бо­та­ю­щий ко­пи­рай­те­ром на пол­ную став­ку) по­ми­нут­но рас­пи­сал свой ра­бо­чий день с вось­ми утра до пяти ве­че­ра. Его рас­пи­са­ние преду­смат­ри­ва­ло 30-ми­нут­ный пе­ре­рыв на обед и два 10-ми­нут­ных пе­ре­ры­ва на про­гул­ку, а также 30-ми­нут­ный от­ре­зок вре­ме­ни, по­свя­щен­ный про­вер­ке элек­трон­ной почты и дру­гих из­ве­ще­ний. Целью экс­пе­ри­мен­та было су­ще­ствен­ное по­вы­ше­ние кон­цен­тра­ции и по­гло­щен­но­сти ра­бо­той.

Ре­зуль­та­ты ока­за­лись пре­вос­ход­ны­ми. Го­то­вясь к этому лай­фх­а­ку, ис­пы­ту­е­мый на­ка­нуне ве­че­ром по­тра­тил около 15 минут на со­став­ле­ние рас­пи­са­ния для пред­сто­я­ще­го дня.

Но это того сто­и­ло:

• ему уда­лось в сред­нем эко­но­мить на каж­дом за­да­нии 10 минут (всего 72 ми­ну­ты).
• Вы­чти­те из этого 15 минут, по­тра­чен­ных на об­ду­мы­ва­ние рас­пи­са­ния на­ка­нуне ве­че­ром, и чи­стая при­быль со­ста­вит 57 минут.

Вывод: Рас­пи­са­ние эко­но­мит 72 ми­ну­ты в день

Время, обыч­но за­тра­чи­ва­е­мое на ра­бо­ту: 490 минут

Время с ис­поль­зо­ва­ни­ем лай­фх­а­ка: 418 минут

Меньше компьютера и телефона перед сном (наилучшие результаты в долгосрочной перспективе)

Тех­но­ло­гии — это непре­мен­ное усло­вие вы­со­кой про­дук­тив­но­сти.

Но при этом они от­ни­ма­ют у нас огром­ное ко­ли­че­ство вре­ме­ни. Уста­но­вив для себя опре­де­лен­ные огра­ни­че­ния в этой об­ла­сти, вы смо­же­те со­хра­нить долж­ную кон­цен­тра­цию (и вы­сво­бо­дить время на дру­гие вещи). Чаще всего тех­но­ло­гия уби­ва­ет про­дук­тив­ность за счет того, что ли­ша­ет нас сна. Сон­ный че­ло­век ма­ло­эф­фек­ти­вен, по­это­му перед тре­тьим доб­ро­воль­цем была по­став­ле­на за­да­ча хо­ро­шо вы­спать­ся.

По усло­ви­ям экс­пе­ри­мен­та, ему за­пре­ще­но было поль­зо­вать­ся но­ут­бу­ком, смарт­фо­ном и дру­ги­ми устрой­ства­ми после семи ве­че­ра, по­то­му что свет, из­лу­ча­е­мый ЖК-мо­ни­то­ра­ми, может по­ни­зить вы­ра­бот­ку ме­ла­то­ни­на и сбить су­точ­ный био­ритм.

Целью экс­пе­ри­мен­та было про­де­мон­стри­ро­вать, что лучше вы­сы­па­ясь и вста­вая рань­ше, ис­пы­ту­е­мый смо­жет по­вы­сить свою про­дук­тив­ность. Так и вышло. Огра­ни­че­ние вре­ме­ни, про­во­ди­мо­го ве­че­ром перед экра­ном элек­трон­но­го устрой­ства, по­вы­си­ло утрен­нюю кон­цен­тра­цию вни­ма­ния и поз­во­ли­ло сэко­но­мить около 30 минут.

Доб­ро­во­лец был удив­лен тем, как силь­но из­ме­нил­ся его режим сна. В обыч­ный день он ло­жил­ся спать около один­на­дца­ти ве­че­ра и бодр­ство­вал еще около часа после этого. Од­на­ко не от­вле­ка­ясь на из­ве­ще­ния, Netflix и со­ци­аль­ные сети, он ло­жил­ся около де­ся­ти ве­че­ра и за­сы­пал в те­че­ние по­лу­ча­са.

Бла­го­да­ря тому, что он лучше вы­спал­ся и рань­ше встал (около шести утра), ис­пы­ту­е­мый с 07:00 до 9:26 вы­пол­нил тот же объем ра­бо­ты, на ко­то­рый у него обыч­но ухо­ди­ло три часа (с 09:00 до 12:00), то есть, рост эф­фек­тив­но­сти со­ста­вил почти 20%.

Вывод: Огра­ни­че­ние вре­ме­ни перед ПК или смарт­фо­ном эко­но­мит около 30 минут.

Время, обыч­но за­тра­чи­ва­е­мое на ра­бо­ту: 180 минут

Время с ис­поль­зо­ва­ни­ем лай­фх­а­ка: 146 минут

Перерывы (улучшение самочувствия и повышение настроения)

Все очень про­сто: наш мозг устро­ен так, что мы можем кон­цен­три­ро­вать­ся на за­да­че в те­че­ние опре­де­лен­но­го ин­тер­ва­ла вре­ме­ни. Где-то через 90 минут нужно де­лать неболь­шую паузу, чтобы пе­ре­за­гру­зить­ся. После этого эф­фек­тив­ность на­чи­на­ет па­дать. Есть раз­ные мне­ния по по­во­ду того, как ис­поль­зо­вать эти пе­ре­ры­вы, но пре­жде всего, необ­хо­ди­мо пол­но­стью от­клю­чать­ся от всего, свя­зан­но­го с ра­бо­той.

В экс­пе­ри­мен­те The Simple Dollar ввели 15-ми­нут­ные пе­ре­ры­вы в ра­бо­те утром и днем и за­пол­ни­ли их фи­зи­че­ски­ми упраж­не­ни­я­ми (в дан­ном слу­чае йогой, но это может быть что угод­но). Эти пе­ре­ры­вы поз­во­ли­ли сэко­но­мить всего по­ряд­ка 15 минут, од­на­ко под­ня­ли на­стро­е­ние ис­пы­ту­е­мо­го.

Из­ме­рить эф­фек­тив­ность этого лай­фх­а­ка всего за один раз очень слож­но, од­на­ко эко­но­мия вре­ме­ни по срав­не­нию с обыч­ным 490-ми­нут­ным ра­бо­чим днем со­ста­ви­ла всего 15 минут.

Зато за­мет­но из­ме­ни­лись на­стро­е­ние ис­пы­ту­е­мо­го, и он стал более энер­гич­ным, чем на­ка­нуне. В этом нет ни­че­го уди­ви­тель­но­го, так как ре­гу­ляр­ные за­ня­тия спор­том, по­ми­мо мно­же­ства дру­гих плю­сов, по­мо­га­ют бо­роть­ся с уста­ло­стью. Пе­ре­рыв в ра­бо­те, за­пол­нен­ный фи­зи­че­ски­ми упраж­не­ни­я­ми, яв­ля­ет­ся про­фи­лак­ти­че­ской мерой, ко­то­рая поз­во­лит вам из­бе­жать болей в шее, зри­тель­но­го утом­ле­ния и дру­гих бо­ля­чек, ко­то­рые от­ри­ца­тель­но ска­жут­ся на вашей про­дук­тив­но­сти. По­это­му вклю­чая в ваше рас­пи­са­ние такие пе­ре­ры­вы, вы ком­пен­си­ру­е­те тем самым время, по­тра­чен­ное в до­ро­ге на ра­бо­ту.

Вывод: Пе­ре­ры­вы на отдых эко­но­мят 15 минут

Время, обыч­но за­тра­чи­ва­е­мое на ра­бо­ту: 490 минут

Время с ис­поль­зо­ва­ни­ем лай­фх­а­ка: 418 минут

Вот еще несколь­ко спо­со­бов про­ве­сти ра­бо­чий пе­ре­рыв:

• Съесть здоровую пищу;
• Пообщаться с другом или кем-то из родственников;
• Помассировать себе шею или руки.
• Что-то почитать или послушать подкаст;

Тайм-блокинг (в отличие от других способов, увеличивает время работы) Как и в слу­чае с пе­ре­ры­ва­ми, тайм-бло­кинг ос­но­ван на том, что наш мозг лучше всего ра­бо­та­ет на про­тя­же­нии опре­де­лен­ных вре­мен­ных от­рез­ков.

Идея за­клю­ча­ет­ся в том, чтобы раз­бить ра­бо­чий день на оди­на­ко­вые вре­мен­ные ин­тер­ва­лы, ко­то­рые будут пе­ре­меж­ать­ся ко­рот­ки­ми пе­ре­ры­ва­ми. Найдя тот от­ре­зок, в те­че­ние ко­то­ро­го вам уда­ет­ся со­хра­нять кон­цен­тра­цию вни­ма­ния (у каж­до­го че­ло­ве­ка он свой), вы смо­же­те ра­бо­тать в оп­ти­маль­ном для себя ритме и по­вы­сить свою про­дук­тив­ность.

Доб­ро­во­лец The Simple Dollar раз­би­ла трех­ча­со­вой пе­ри­од ра­бо­че­го вре­ме­ни на ин­тер­ва­лы по 25 минут, после каж­до­го из ко­то­рых брала уве­ли­чи­ва­ю­щу­ю­ся паузу на отдых. Вот как вы­гля­де­ло ее рас­пи­са­ние:

• Рабочая сессия №1: 25 минут
• Перерыв № 1: 5 минут
• Рабочая сессия №: 25 минут
• Перерыв №2: 10 минут
• Рабочая сессия №3: 25 минут
• Перерыв №3: 15 минут

Ис­сле­до­ва­тель­ни­ца от­лич­но чув­ство­ва­ла себя после пер­вой ра­бо­чей сес­сии, од­на­ко на­ча­ла от­ста­вать после вто­рой. Она по­пы­та­лась ком­пен­си­ро­вать от­ста­ва­ние в тре­тьей сес­сии, но, ра­бо­тая под дав­ле­ни­ем, толь­ко все ис­пор­ти­ла.

По срав­не­нию с обыч­ным ра­бо­чим днем ей при­ш­лось по­тра­тить на вы­пол­не­ние за­да­ния на 28 минут боль­ше.

Вывод: Тайм-бло­кинг уве­ли­чи­ва­ет время ра­бо­ты на 28 минут

Время, обыч­но за­тра­чи­ва­е­мое на ра­бо­ту: 180 минут

Время с ис­поль­зо­ва­ни­ем лай­фх­а­ка: 208 минут

Од­на­ко не стоит сразу от­ка­зы­вать­ся от тайм-бло­кин­га.

Общее пра­ви­ло гла­сит, что наш мозг лучше всего ра­бо­та­ет в те­че­ние 90-ми­нут­но­го ин­тер­ва­ла, но все­гда есть ис­клю­че­ния.

Успех этого лай­фх­а­ка за­ви­сит толь­ко от вас. В ходе пер­во­го экс­пе­ри­мен­та ис­сле­до­ва­тель­ни­ца ис­пы­ты­ва­ла труд­но­сти с 25-ми­нут­ны­ми бло­ка­ми, од­на­ко 40- или 90-ми­нут­ные ин­тер­ва­лы с более длин­ны­ми пе­ре­ры­ва­ми могли дать со­всем дру­гой ре­зуль­тат. Вы мо­же­те по­про­бо­вать раз­лич­ные ва­ри­ан­ты, чтобы по­до­брать тот ин­тер­вал, ко­то­рый будет наи­бо­лее эф­фек­тив­ным имен­но для вас.

Пусть это ис­сле­до­ва­ние ста­нет вашей от­прав­ной точ­кой, бла­го­да­ря ко­то­рой вы сде­ла­е­те свою жизнь более про­дук­тив­ной. Вы­бе­ри­те лай­фх­ак, ко­то­рый под­хо­дит вам боль­ше всего, и не бой­тесь экс­пе­ри­мен­ти­ро­вать!

Присоединяйтесь к нам на канал в Telegram Досуг • Дизайн • Технологии

Авторские статьи, идеи, новости, обзоры, мероприятия, юмор, полезные советы и факты жизни.

Наши проекты в Vkontakte

Шуры Муры

Guild Masters

Мой Дом

Stay true