20 простых способов справляться с делами быстрее

И так, начинаем.

1. Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание.

Без определённой цели любая работа останется бесполезной. 

2. Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус на работе, мотивацию и уровень энергии.

3. Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на сообщение или очистить стол от бумаг или учебного материала), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно займёт у вас уже больше времени или вообще нет гарантии, что вы его сделаете.

4. Правило пяти минут заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту трудную задачу, а просто уделить ей следующие пять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

5. Правило Сейнфелда. Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Новый Год, Рождество, Пасху и даже в День рождения. Никаких исключений.

6. Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей.

7. Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений.

Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне и так далее.

8. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.

9. Дисциплина — наше всё. А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

10. Pomodoro. Это специальная техника продуктивности, которая предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, перемежаемые 5-минутными паузами.

У нас на канале есть отдельная статья,посвященная этому прекрасному методу, вы можете просто пролистать ленту канала чуть выше и прочесть статью.

11. Надевайте наушники при выполнении какой-либо работы. Постоянно слушать музыку при этом не обязательно, просто это даст вам повод не реагировать на обращения окружающих да и сами окружающие не будут вас беспокоить по пустяку. 

12. Перестаньте постоянно проверять свою почту и социальные сети. Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще трёх раз в день, например в 11 часов утра, 2 часа дня и 5 вечера. 

13. То же самое для телефонных звонков. Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.

14. Правило MI3. Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится. 

15. Сила воли ограничена. Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

16. Всегда спрашивайте себя, какую самую мощную вещь вы можете сделать прямо сейчас. Потом используйте правило № 4.

17. Не теряйте времени в погоне за совершенством. Не полируйте свой продукт до бесконечности. Как говорят в мире стартапов: «если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».

18. Давление может творить чудеса. Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.

19. Планируйте прокрастинацию. Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно только держать эти процессы под контролем.

20. Ломайте чужие планы. Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики коллег.

Вот и всё. Надеемся, что вы найдете эти правила продуктивными и эффективными в управлении своим временем. Главное - не ленитесь и старайтесь соблюдать данные правила.

Желаем вам удачи.✌