16.11.2022

1.Повестка обсуждаемых вопросов, выполнение предыдущих поручений (вопросы по предыдущей встрече):

Договоренности по финансовой части:

Увеличение рабочей активности сотрудникам за следующие операции:

Работа на погрузчике на 50%;

Сверка поставки Саунину на 30%

Работы по проверке результатов инв., обучение их проведения, оформления Сорокину на 50%.

• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/41157/отгрузка клиентов с нескольких складов. Частично выполнено, тестирование Новиковым и Швецовым, обсудили, 17/11 запланировали встречу по настройке времени подготовки;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/38455/онлайн мониторинг для старших смен состояния отборов и упаковки - какой процент обработан и сколько строк. Но отражает реального факта отборов и планируем доработку цветовой индикации собранных отборов;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/39068/мониторинг состояния сотрудника. Сотрудник фиксирует свой текущий статус (Работает, не работает), 1С по состоянию сотрудника распределяет ему задания. Старший смены это контролирует. Тестируем. Привязывается в данный момент к этому статусу для получения Отборов и Упаковки. Пока это "сырой вариант" для дальнейший оптимизации с расчетом рабочего времени, простоя, информирования, что работы не выполняются в течении опр. времени, посмотреть предыдущие даты...;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/40191/изменения алгоритма доп. упаковки грузовых мест для транспортировки, все грузовые места объединяем в одно или несколько и так отгружаем. Минимизируем время получения водителем. Ждем выполнения;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/35538/ задача по отчету План/Факт приемки, перенос того, что ведем в Гугл таблице. В 1С получится больше автоматизации и добавили плановый расчет времени приемки дней. Ждем выполнения;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/38442/приобретение сотрудникам спецодежды. Полукомбинезоны и 2 футболки. В работе. Дополнительно закупим 5 жилеток для новичков в декабре 2022;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/38432/ деление отборов перемещения на ЛП. Ждем реализации;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/40407/изменение алгоритма ввода ВГХ при упаковке на ЛП, делаем более подробную инф. по грузу, сколько паллет и ВГХ каждого, а так же системные ограничения по кол-ву введенных символов, во избежание ошибки ввода. Доработали ТЗ с учетом предложений Швецова и тем самым актуализуем данные и оптимизируем отгрузку-приемку ;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/41680/получение отборов в ТСД. Можем получать на компьютере по ШК (со временем вообще отключим скорее всего) и в ТСД. Ждем выполнения.
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/41681/получение заданий на Упаковку в 1С, согласно даты и времени подготовки. В процессе доработки - упаковки перемещений на ЛП и общем интерфейсе упаковки.

2. Ведомость остатков склада недостачи на отчётный период:

Удержания со склада. План/Факт:

Ждем разбора товара на браке на рассмотрении

3.Грузооборот склада, анализ изменения, своевременность складской обработки:

Грузооборот ЦС: Рост

Грузооборот ЛП: Рост

Все заказы обрабатываются своевременно, случаются редко, по несколько минут.

4. Штат ЦС, ЛП, рабочая группа (анализ, прогноз):

Штат ЦС: (5/2)- 15 человека, (2/2) - 14 человек , вахта - 13 человек

Итога ЦС: 42 человека

Штат ЛП: 7 человек.

В зоне риска на ЦС, это в основном новички в первые 1-2 месяца работы.

Планируем набрать следующее кол-во сотрудников по графикам:

2/2 - 6 человека;

Вахта - 2 человека;

ИТОГО: 9-11 человек с учетом резерва, на случай ухода кого либо из сотрудников, получения повесток, призыва.

Но беря в расчет низкую нагрузку, сейчас потребности в штате 50 человек нет.

На ЛП планируем взять 1 человека.

В зоне риска на ЛП: Лукьянов, периодические опаздывает и низкая производительность.

5. Отчет Kickidler:

Эргашев, ноябрь:

Денисенко, ноябрь:

Мишаков, ноябрь:

6. Задачи склада:

Анализ годного товара и уценки:

Анализ изменения остатков на складах:

Задачи склада, наиболее приоритетные задачи выделены цветом:

Зеленым, приоритет - А

Желтым, приоритет - В

Без цвета, приоритет - С

7. Заполнение складов:

8. Проблемы, предложения по работе складов:

Основная задача поддержка штата в необходимом кол-ве в связи со сложной ситуацией в стране и рынком труда

Арендодатели предлагают часть склада 636 кв. м., находится совсем рядом со строящимся для нас складом. Предложение рассмотреть его как альтернативу складу В, если мы не планируем от него отказываться.

Пока сложно сказать точно, предварительно габарит со склада В, если его полностью перемещать на новый склад, займет порядка 30% стеллажной зоны хранения....

У нас отсутствует инструкция, регламент от СБ по допуску сотрудников на склад, помещения, порядок прохода, выхода, что допускается в проносу, выносу, кого проверяем, как и кто (тут скорее всего нужен регламент)

Все предложения ранее обсудили и они реализованы в задачах

Новый склад:

Предложение по наименованию складов :

ЦС1- Склад наличия (1) - зоны А, В, С...

ЦС2 - Склад наличия (2) - зона P, Q, R..

Скибин сделал расчет по планируемым потребителям электроэнергии и предоставил его нашим арендодателям, это необходимо для создания проекта по монтажу электропроводки и оборудования, их мест размещения

Плановая дата запуска нового склада в эксплуатацию - ноябрь 2022 года, сроки конечно могут быть сдвинуты. Нам для его запуска понадобятся стеллажи - типа Мезонин (на первом этаже габарит, выше мелочь). Их сроки изготовления, если нового от 3 месяцев...так же можно искать Б/У.

При запуске дополнительно, 2-го склада, на рассмотрение 2 варианта работы складов:

1. Каждый склад имеет общий ассортимент, товары принимаем и отгружаем с каждого;

Плюсы - одинаковая нагрузка на складах и одинаковая ЗП, отсутствие перемещение между складами;

Минусы - нет контроля распределения товара (если только по очереди или настроить отчет)

1. Каждый склад имеет свой отдельный ассортимент (один склад "Мелочь", второй склад "Габарит" - фары, накладки, молдинги, бампера, подкрылки, кузовщина), но тогда придется занимается сортировкой товара при приемке и перемещать его на соответствующий склад привязки.

Плюсы - контроль размещения, распределения товара, зонирование;

Минусы - существенно разная нагрузка на сотрудников, разная ЗП, дополнительные перемещения между складами, а это лишняя операция, трудозатраты

ТС будут грузиться с 2 складов, обсудили это с Валентином и это самый вероятный и оптимальный вариант т.к. перемещение на определенный склад, сильно затянет процесс в плане трудозатрат, а более по времени, а оно порой крайне мало при отгрузках день в день.

Самый оптимальный вариант, это один большой склад.

Общее предложения по работе складов, отражены в задачах, оптимизация операций складской обработки для повышения качества и своевременности

9. Инвентаризация ТМЦ (расхождения, причины возникновения):

Задачи инвентаризации обрабатываются своевременно, если и случаются задержки, крайне редко.

Обучаем Сорокина Сергея разбирать задачи инвентаризации, это обучение как раз всходит в функционал ст. смен.

10. Работа Логплощадки (оборудование, сотрудники, работа):

Нагрузка выше средней. Сотрудники периодически работают до 22-23 часов. Рабочая группа 4 человека (из низ ст. смены Мишаков, периодически помогает по возможности и сотрудник - дежурный на приемке, он начинает активные операции после 17). В ноябре изменили РГ на 5 человек и в случае необходимости можем усилить сотрудником с ЦС. Планируем в качестве резерва набрать 1-2 сотрудника на ЛП. Рабочих мест на ЛП - 6, постоянно используются 2-3.

Все поставки принимаем день в день, изредка поставки поступившие после 18 часов, принимаем на следующий день, по набору и упаковке задержек нет.

11. Обсуждение общих вопросов: БП, регламенты склада

Все регламенты перенесли в Notion

Таблица с БП:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qmo3RFeTTbPgzVbOdoL86lYHYASOTrdEEUEEezJwhlQ/edit?usp=sharing

Регламентов по ЦС: создано 24 регламента, они согласованы со смежными подразделениями, внутри самого подразделения и часть согласована Вами (2 регламента);

Регламентов по ЛП: создано 16 регламентов, они согласованы со смежными подразделениями;

12. План на 1-ое полугодие 2022 года:

13. План на 2-ое полугодие 2022 года:

13. План на 2023 года:

Запуск нового склада. Определение, размещение зон склада (Приемки, Отгрузки, Экспедирования, Упаковки, Возврата, Брака и т.п). Определение товарного ассортимента. Размещение стеллажей, их вид и кол-во. Монтаж и организация раздевалок, туалетов, душевых, помещений для приема пищи, комнаты старшего смены, охраны. Планируем использовать принцип обучения сотрудников -"Универсальный сотрудник" которого можно использовать на любом складе. Штат привяжем к складу, но в случае необходимости усиливать, то или иное подразделение.

Схема (предварительная) нового склада:

Высота потолков 9 метров. На 1 -ом этаже размещаем габарит (бампера, подкрылки, накладки), а выше уже мезонин с более мелким товаром: