1.4 Учет денежных средств с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

1.4 Учет денежных средств с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Особенность финансового обеспечения бюджетных учреждений состоит в том, что при заключении договор а на поставку материальных ценностей и возникновении иных обязательств, они должны исходить из доведенных им лимитов бюджетных обязательств, объем которых не может быть превышен принятыми обязательствами.

Понятие бюджетных и денежных обязательств приведено в ст. 6 Бюджетного кодекса, согласно которому бюджетные обязательства -- расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году, в свою очередь, денежные обязательства -- обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договор а или соглашения [1].

В отличие от бюджетных обязательств (то есть планируемых, ожидаемых расходов) денежное обязательство возникает в результате наступления условий, требующих выполнения от Учреждения принятых на себя обязательств.

Действующим законодательством предусматриваются следующие этапы реализации обязательств:

принятие бюджетных обязательств;

подтверждение обязанности оплаты денежных обязательств;

санкционирование оплаты денежных обязательств;

непосредственно оплата денежных обязательств;

подтверждение исполнения денежных обязательств [1].

Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных порядком санкционирования оплаты денежных обязательств.

В качестве документов-оснований, подтверждающих возникновение у УФСКН денежных обязательств, применяются следующие документы:

1. При поставке товаров: государственный контракт (договор ) на поставку товаров и (или) накладная, и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура;

2. При выполнении работ, оказании услуг: государственный контр акт (договор ) на выполнение работ (оказание услуг) и (или) акт выполненных работ (услуг), и (или) счет, и (или) счет-фактура;

3. При аренде: договор аренды;

4. По перечислению авансовых платежей: государственный контр акт (договор ) (в качестве дополнительного документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства по уплате аванса, может применяться также счет, оформленный поставщиком);

5. При расчетах с подотчетными лицами: заявления подотчетных лиц на выдачу аванса (в данном случае денежные обязательства принимаются одновременно с бюджетными);

6. В отношении обязательств по оплате труда: расчетно-платежные ведомости;

7. В отношении обязательств по уплате налогов (сборов): регистры налогового учета и учета начисленных страховых взносов и др .

В текущей учетной практике использует программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». Программа обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

При постановке на учет бюджетных обязательств по договор у (государственному контракту) на поставку материальных запасов, выполнение работ, оказание услуг, заключенному с контр агентом - юридическим лицом, в справочнике «Договоры и иные основания возникновении обязательств» предусмотрена закладка «Контр агенты» с многострочной частью.

Изменение остатков средств субсидии отражается в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

Суммы расходов (выплат) Учреждения, утвержденные планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения» (050400200, 050400300, 050400500, 050400800) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 506 00 000 «Право на принятие обязательств».

Осуществление расчетов наличными денежными средствами предполагает проведение документов «Приходный кассовый ордер » и «Расходный кассовый ордер». При поступлении и выбытии наличных денежных средств записывается обязательство, указанное в табличной части на закладке «Бухгалтерские записи» документов.

2. Организация контроля денежных средств в учреждении 2.1 Методологические основы организации контроля в бюджетных учреждениях