Прием агентов в штат компании на должность "Специалист-консультант"
Olga ResenchukНаши преимущества (только для озвучивания, не для печати и передачи во вне):
1. Разделен агентский и трудовой договор:
· Для осуществления страховой деятельности необходимо заключение агентского договора. На основании агентского договора агент осуществляет продажи и получает КВ и дополнительную мотивацию, предусмотренную для агентов.
· По трудовому договору агент получает оклад в размере 1/12 своего дохода от КВ. Оклад рассчитывается с помощью «Калькулятора МРОТ» и зависит от объема сборов и размера КВ, варьируется в диапазоне от 0,1 до 1 МРОТ – это гарантированный доход, который фактически компенсирует отпускные.
2. На данную должность не распространяются требования в рамках 54-ФЗ по наличию кассового аппарата и запрета выдачи квитанции, т.к. все продажи идут по агентскому договору
3. Агент имеет право на единовременный отпуск по трудовому договору – 28 дней
4. Агент по трудовому договору имеет право на отпускные и оплату больничного, в т.ч. декретных (расчет производится от установленного оклада по трудовому договору)
Для привлечения в нашу компанию опытных агентов с портфелем ДВС из других страховых компаний с августа 2019 года введена должность «Специалист-консультант» для приема агентов в штат. С целью увеличения агентского корпуса принято решение о расширении списка страховых компаний, из которых возможен прием агентов на должность «Специалист-консультант».
Прием агентов ФЛ на должность «Специалист-консультант» предусмотрен из страховых компаний: Росгосстрах, Ингосстрах, РЕСО, ВСК, Ренессанс, ЗЕТТА, Альфа, Югория, Ак Барс. Объем годового портфеля агента 600 тыс. рублей и более по ДВС (ИФЛ, КАСКО, ДМС и ВИТА).
а
Процесс согласования
приема агента на должность «Специалист-консультант»:
1. Сотрудник подразделения направляет в Департамент по эл. почте запрос на прием агента на должность «Специалист-консультант» с приложением заполненного файла «Калькулятор МРОТ» с рассчитанным размером оклада.
2. Ответственный сотрудник Департамента рассматривает заявку и принимает итоговое решение (наличие «Калькулятора МРОТ» обязательно при рассмотрении и принятии решения):
Ответственный сотрудник
Департамент развития розничных продаж в региональной сети
Никитина М.В./Региональный куратор
Департамент развития розничного бизнеса в Москве и Московской области
Симутина О.А./Бородин Е.В.
4 Ответственный сотрудник Департамента направляет решение с заполненным калькулятором Инициатору запроса для организации приема сотрудника (см. слайд «ПРОЦЕСС ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА СО «СПЕЦИАЛИСТОМ-КОНСУЛЬТАНТОМ»), а также в Департамент аналитики и развития розничного бизнеса zukhra.kokraeva@soglasie.ru для контрольных мероприятий.
Материалы для работы во вложении.
Приложение 1
к Приказу ООО «СК «Согласие»
от __ августа 2019 г. № 20-1/____
УТВЕРЖДАЮ
Директор по персоналу и организационному развитию
ООО «СК «Согласие»
__________ Е.С. Бейникова
«___» __________20__ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста-консультанта
_____________________________________
(указать наименование отдела)
____________________________________________
(указать наименование управления)
______________________________________________
(указать наименование департамента)
Директор ________________ (указать наименование Департамента)
_______________ _._. ________ (указать И.О. Фамилию руководителя Департамента)
«___»____________20__ г.
Директор Судебно-правового департамента
_______________ А.Л. Полина-Сташевская
«___»____________20__ г.
Начальник Управления кадрового администрирования
Департамента по управлению персоналом и организационному развитию
_______________ О.И. Ищук
«___»____________20__г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Специалиста-консультанта (далее – Специалист) ___________ (указать отдел) (далее – Отдел) _____________ (указать Управление) (далее – Управление) _______________ (указать Департамент) (далее – Департамент) ООО «СК «Согласие» (далее - Компания).
- Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом Генерального директора Компании.
- Специалист осуществляет свою трудовую деятельность в соответствии с условиями трудового договора, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании, локальными нормативными актами, регламентирующими внутреннюю деятельность Компании, Положением о структурном подразделении, настоящей Должностной инструкцией.
- Специалист подчиняется непосредственно _____________ (указать непосредственного руководителя).
- На период временного отсутствия Специалиста его обязанности и права переходят к лицу, назначенному ____________. (указать должность из п.1.4.)
- КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Квалификационные требования к Специалисту:
- Среднее (неоконченное высшее) профессиональное образование.
- Стаж работы не менее 1 года в области продаж страховых продуктов.
- Знание компьютерных программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet Explorer, СПС (Консультант плюс, Гарант) на уровне пользователя.
Специалист должен знать:
- Законодательство Российской Федерации по вопросам страховой деятельности.
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы федерального органа страхового надзора и его территориальных органов, приказы и распоряжения Компании по вопросам страховой деятельности.
- Положения, правила и инструкции Компании по видам страхования и страховым продуктам Компании.
- Структуру тарифных ставок по видам страхования и страховым продуктам Компании.
- Порядок заключения договоров страхования и организацию документооборота между структурными подразделениями Компании.
- Условия и порядок использования форм страховой документации.
- Правила формирования страховых резервов по видам страхования и страховым продуктам Компании.
- Условия перестрахования рисков по видам страхования и страховым продуктам Компании.
- Правила внутреннего трудового распорядка Компании, Правила делового этикета Компании, другие локальные нормативные акты Компании.
- Средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа принимаемых на страхование рисков.
- Требования законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании о порядке работы с коммерческой тайной, персональными данными, а также в области информационной безопасности.
- 2.2.12.Требования законодательства Российской Федерации об охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
ДОЛЖНОСТНЫЕ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ
Специалист выполняет следующие обязанности:
Осуществляет функции по рассылке:
- Отчетов по просроченной дебиторской задолженности.
- Отчетов по кросс-продажам.
- Отчетов по бланкам строгой отчетности.
- Выполняет в рамках трудового договора распоряжения непосредственного руководителя.
- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
- Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Соблюдает установленный в Компании порядка обработки и обеспечения безопасности информации.
- Использует средства защиты информации, установленные на персональный компьютер (автоматизированное рабочее место), руководствуясь эксплуатационной документацией.
- Уведомляет своего непосредственного руководителя обо всех нештатных или подозрительных ситуациях при работе с конфиденциальной информацией.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
- При выполнении своих функций Специалист взаимодействует со всеми подразделениями Компании.
- Порядок и условия взаимодействия Специалиста с другими структурными подразделениями Компании регулируются локальными нормативными актами Компании, приказами и распоряжениями Компании, другими организационно-распорядительными документами Компании.
ПРАВА
Специалист имеет право:
- Запрашивать, и получать необходимые материалы и документы (информацию), относящиеся к вопросам деятельности структурного подразделения.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в его компетенцию, по письменному распоряжению непосредственного руководителя, руководителей Компании.
- Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по улучшению деятельности структурного подразделения.
- Знакомиться с документами Компании, связанными с выполнением должностных (функциональных) обязанностей.
- Повышать квалификацию и проходить профессиональное обучение за счет Компании в установленном порядке при наличии такой возможности и необходимых ресурсов у Компании.
- Получать достоверную информацию от работодателя об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
Быть обеспеченным за счет Компании:
- Рабочим местом, соответствующим требованиям охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
- Обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.
- Телефонной связью, средствами компьютеризации, оргтехники и соответствующими расходными материалами.
- Необходимой специальной литературой, в том числе профессиональными периодическими изданиями.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист несет ответственность за:
- Невыполнение установленных плановых показателей.
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение им возложенных на него должностных (функциональных) обязанностей.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей Компании, непосредственного руководителя.
- Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании.
- Несоблюдение требований по информационной безопасности.
- Несоблюдение требований конфиденциальности, полученной от руководства и работников Компании информации о клиентах и их финансовом состоянии.
- Невыполнение требований о конфиденциальности персональных данных, ставших ему известными в связи с выполнением должностных (функциональных) обязанностей, а также за несоблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании.
- Несоблюдение требований по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
- Причинение материального ущерба Компании в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации.
С должностной инструкцией Специалиста-консультанта _________________________________________________________ (указать полностью: Отдел, Управление, Департамент, согласно штатному расписанию) ознакомлен(а):
ФИО
Подпись
Дата ознакомления
Копию получил(а)
«___»_________ 20__г.