12 dicas para organizar seu dia e ser mais produtivo.
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Dicas para ser mais produtivo: como ter? Todo mundo quer saber como aprender a melhorar e muito sua produtividade, já que seu dia a dia é bastante atribulado e cheio de atividades.
Grande parte das pessoas só tentam, mas não põe verdadeiramente em prática o que tem que ser feito.
Ser produtivo, ou melhor, ter dicas para ser mais produtivo, é que é o cenário ideal para acabar com uma coisa chamada procrastinação.
O ato de deixar para depois ainda é muito arraigado entre os brasileiros. Na verdade, não só entre nós. É muito importante que trabalhemos o nosso lado mais prático para podermos acabar com o “deixa pra mais tarde mesmo”.
Mas o que viria a ser mais produtivo?
Continue lendo o artigo para que não perca nenhuma explicação importante. Vamos lá?
1. O que é ser produtivo?
Produtividade é a palavra que engloba a atitude de batalhar no dia e obter os melhores resultados.
Esse fato se dá com a inclusão de técnicas diferenciadas de como produzir efeito no seu trabalho e na sua vida pessoal.
Mas por que eu quero ser mais produtivo?
Simples: porque você quer fazer mais com menos, ou seja, mais atividades com menos tempo.
Como você pode ver tempo é muito importante aqui, por isso dicas para ser mais produtivo são muito requeridas.
2. Planejar: sim ou não?
Mil vezes, sim. Planejamento é crucial no seu dia a dia. Faça isso desde o dia anterior, ou seja, um dia antes você já organiza o que vai fazer no dia seguinte.
Por que devo fazer isso?
Porque como você está pondo na ponta do lápis o que vai fazer o risco de se perder é muito pouco.
E outra coisa: com o dia a dia tão corrido como o nosso é fundamental que estejamos empenhados em economizar nosso tempo, não é mesmo?
3. Priorize as tarefas mais difíceis
Liste as tarefas mais difíceis primeiramente falando. Por quê? Quanto mais rápido você observar que uma atividade tem um grau de dificuldade maior e você não dispõe de muito tempo para executá-la, faça-a primeiro.
E se você é craque em dificuldade, melhor. Assim não vai perder seu tempo batendo na tecla.
Quando você faz as tarefas mais difíceis, as mais fáceis, mesmo que sejam muitas, são mais rápidas de se terminar.
Por isso, foco no que tem que ser feito.
4. Uma coisa por vez!
Faça uma coisa por vez. Você já ouviu falar em multitarefas? Pois bem, isso serve mais para computadores. 🙂
Isso mesmo! Nós somos humanos e precisamos de ter o máximo de atenção ao que estamos fazendo.
Quando você prioriza uma atividade por intervalo de tempo, você, na verdade estará sendo mais sábio. Uma vez que quando estamos no ritmo do multi tendemos a fazer as coisas de qualquer jeito.
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5. É urgente?
Verifique em suas dicas para ser mais produtivo se tem essa. Quanto mais urgente e prioritária for a tarefa, mais ela tem que ser executada em primeiro plano.
Eu costumo dizer que nesse caso o mais urgente tem uma certa regalia, não é mesmo?
6. Não procrastinar
Nós sabemos que nesse mundo de respostas rápidas, ou melhor, super rápidas, o interessante é que não deixemos para depois o que deve ser feito hoje.
Falamos isso porque as atividades se acumulam e você vai acabar ficando tão preso que não vai mais contar com a produtividade ao seu lado.
Dicas para ser mais produtivo partem do pressuposto de que você sabe mais ou menos o que fazer, só precisando aprimorar.
7. Use ferramentas de produtividade
Há muitas, mas muitas ferramentas de produtividade no mundo todo. Basta olhar no seu celular, por exemplo, e você já vai estar tendo acesso à elas.
Costumamos dizer que nesse aspecto vai da sua particularidade, o que você acha útil ou não.
Mas essas ferramentas são boas dicas para ser mais produtivo e basta você ver o que precisa mais e procurar na internet.
8. Meditar é bom?
Sim, meditar é ótimo! Falamos em artigo sobre aumento da concentração aqui no blog que o ato de meditação é muito bom para o seu dia.
Comece se concentrando por poucos minutos e vá aumentando diariamente sua cota. Você verá o quanto esse momento é libertador.
9. Seja organizado
Ser organizado é mais uma das dicas para ser mais produtivo e quanto a isso não há dúvida.
Organize-se sempre mantendo as coisas no lugar diariamente e isso vai te livrar de ter que ficar atrás depois.
10. Delegar?
Sim, delegar. Se você sabe que não vai dar conta do que tem que fazer, então o melhor é delegar mesmo.
Delegar é passar para terceiros as atividades de alguma relevância e que estão empilhando na sua rotina.
Faça isso de vez em quando, mas não se esqueça que sempre não é o ideal, já que a maioria delas são prioritárias.
11. Recompensa!
Já chegou a hora da recompensa, sim. Lembre-se você trabalhou duro e sabe que pode se dar ao luxo de ter alguns mimos.
Faça isso uma vez por mês, pelo menos, e verá o quão satisfatório é.
A recompensas são mais uma das dicas para ser mais produtivo.
12. Cuide do seu ambiente
Estamos chegando a fase final das dicas e esperamos que você tenha gostado bastante. Tentamos fazer um apanhado das melhores aqui para você poder agilizar a sua parte.
Cuidar do ambiente em que vivemos ou que trabalhamos é muito prazeroso. Sabe quando tudo está limpinho, cheiroso e organizado o bastante?
Por que fazer isso?
Porque o seu cérebro responde positivamente à organização dizendo: vamos trabalhar?
Cuide do seu ambiente e de você também, assim vai estar ganhando tempo para priorizar determinadas tarefas.
Ambiente higienizado é sinal de maiores cuidados e responsabilidade. Por esse motivo foque na ambientação e verá que você pode melhorar cada vez mais.
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