1111
Электронная или бумажная: какую трудовую книжку выберете вы
Право выбора
Без вашего разрешения перестать вести бумажную трудовую книжку не могут.
До 31 декабря прошлого года можно было подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде. Если вы этого не сделали, то работодатель продолжит вести трудовую на бумаге.
У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовую будут изначально вести в электронном виде.
Плюсы электронной книжки
Главное преимущество - удобный и быстрый доступ. К тому же ее невозможно потерять,
Ниже вероятность допустить ошибку или неточность.
Электронная книжка открывает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета, а также для получений государственных услуг.
Что будет в электронном варианте
Сведения будут почти те же, что в бумажном:
- информация о работнике;
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- место работы;
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Если выберете электронную
Вам вернут бумажную трудовую, Но не нужно ее выкидывать: это источник сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только с 2020 года.
Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы.
Если выберете бумажную
Работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и через портал Госуслуг.
Также информацию можно будет получить в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальный орган ПФР;
- в многофункциональный центр (МФЦ).
Как будут защищены электронный книжки
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области зашиты персональных даных. У нее высокий уровень защищенности. Об этом свидетельствует и многолетний опыт.
Информация о пенсионных правах граждан фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Чек-лист
- Переход к новому формату трудовой книжки добровольный.
- Подать заявление о переходе нужно до 31 декабря 2020 года.
- При переходе на электронный вариант не выбрасывайте бумажный.
- Если вы выберете бумажный вариант., сведения из трудовой можно получить у работодателя только по заявлению.
- Доступ к сведениям электронного варианта - через сайт ПФР или портал Госуслуги.