1111

Электронная или бумажная: какую трудовую книжку выберете вы

Право выбора

Без вашего разрешения перестать вести бумажную трудовую книжку не могут.

До 31 декабря прошлого года можно было подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде. Если вы этого не сделали, то работодатель продолжит вести трудовую на бумаге.

У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовую будут изначально вести в электронном виде.

Плюсы электронной книжки

Главное преимущество - удобный и быстрый доступ. К тому же ее невозможно потерять,

Ниже вероятность допустить ошибку или неточность.

Электронная книжка открывает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета, а также для получений государственных услуг.

Что будет в электронном варианте

Сведения будут почти те же, что в бумажном:

информация о работнике;
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
место работы;
должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.

Если выберете электронную

Вам вернут бумажную трудовую, Но не нужно ее выкидывать: это источник сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только с 2020 года.

Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы.

Если выберете бумажную

Работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и через портал Госуслуг.

Также информацию можно будет получить в бумажном виде, подав заявку:

работодателю (по последнему месту работы);
в территориальный орган ПФР;
в многофункциональный центр (МФЦ).

Как будут защищены электронный книжки

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области зашиты персональных даных. У нее высокий уровень защищенности. Об этом свидетельствует и многолетний опыт.

Информация о пенсионных правах граждан фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Чек-лист

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный.
Подать заявление о переходе нужно до 31 декабря 2020 года.
При переходе на электронный вариант не выбрасывайте бумажный.
Если вы выберете бумажный вариант., сведения из трудовой можно получить у работодателя только по заявлению.
Доступ к сведениям электронного варианта - через сайт ПФР или портал Госуслуги.