06.07.2022

1.Повестка обсуждаемых вопросов, выполнение предыдущих поручений (вопросы по предыдущей встрече):

• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/34639/Задача по автоматизации распределения отборов. Дополнительно создана задача по установке оборудования на РМ (компьютер, сканер ШК и установка на него тестовой базы 1С). Тестируем;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/36577/
• Оптимизация операции приемки и размещения в ТСД - убираем часть лишних шагов операции Приемка (из 12 уберем 3) и Размещение (из 14 уберем 6). Ждем выполнения;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/35753/ Оптимизация операции набора и упаковки. Отказ от печати бумажной формы отбора. Получение задания в ТСД. При выполнении набора, размещение товара в ячейки зоны упаковки и размещение на него номера идентификатора (таблички с номером). Необходима настройка по отборам перемещения они не пропадают из задания в ТСД и в мониторинге не видим их ячейки и номера ;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/37390/правила обхода ячеек при отборе "змейкой". Ждем выполнения;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/34578/ Создали задачу по обучению, адаптации на ЛП, более подробное с примерами из 1С. Тестируем;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/35538/ задача по отчету План/Факт приемки, перенос того, что ведем в Гугл таблице. В 1С получится больше автоматизации и добавили плановый расчет времени приемки дней;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/37779/Увеличение коэф. расчетов баллов при работе ночью на приемке и размещении на 25%;
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/37939/ отчет эффективности использования рабочего времени и графика операций (план/факт);
• https://crm.akvilon-zap.ru/company/personal/user/15408/tasks/task/view/37960/ошибка в получении заданий в ТСД, Табло выдачи на выдачу груза, время выдачи указывается не верно из за этого задержки;
• Так же в планах реализовать в мониторинге контроль процесса выполнения отбора и упаковки, отображать в режиме он-лайн, что собрано (какой процент) и, что упаковано (какой процент). Это позволит более оптимально и эффективно отслеживать, контролировать и планировать работу на ЦС. Но Серебряков, пояснить, что могут быть проблемы с загруженностью 1С...и это надо согласовать с Вами.

2. Ведомость остатков склада недостачи на отчётный период:

Недостача ИЮНЯ еще не списана, поэтому попадает в отчет.

Удержания со склада. План/Факт:

3.Грузооборот склада, анализ изменения, своевременность складской обработки:

Грузооборот ЦС: Рост в отгрузке, падение в приемке (искусственно замедляли)

Грузооборот ЛП: Падение

Все заказы своевременно собираем, пакуем и отгружаем, задержки случаются, максимум до 10 минут.

4. Штат ЦС, ЛП, рабочая группа (анализ, прогноз):

Штат ЦС: (5/2)- 14 человека, (2/2) - 17 человек , вахта - 10 человек

Итога ЦС: 41 человека

Штат ЛП: 5 человек.

Планируем набрать следующее кол-во сотрудников по графикам:

2/2 - 4 человека;

Вахта - 3-4 человека;

ИТОГО: 7-8 человек с учетом резерва, на случай ухода кого либо из сотрудников.

Уволилась Мешкова после ЗП, мало зарабатывает, хотя не прикладывает силы к этому, заработал в мае 49000, а в июне 39000. Обращал ее внимание в течении месяца, несколько раз, что не стоит болтать и бездельничать, иначе заработок будет маленьким.

5. Отчет Kickidler:

6. Задачи склада:

Анализ годного товара и уценки:

Анализ изменения остатков на складах:

Увеличилось, значительно кол-во уценки

Задачи склада, наиболее приоритетные задачи выделены цветом:

7. Заполнение складов:

8. Проблемы, предложения по работе складов:

При запуске дополнительно, 2-го склада, на рассмотрение 2 варианта работы складов:

1. Каждый склад имеет общий ассортимент, товары принимаем и отгружаем с каждого;

Плюсы - одинаковая нагрузка на складах и одинаковая ЗП, отсутствие перемещение между складами;

Минусы - нет контроля распределения товара (если только по очереди или настроить отчет)

1. Каждый склад имеет свой отдельный ассортимент (один склад "Мелочь", второй склад "Габарит" - фары, накладки, молдинги, бампера, подкрылки, кузовщина), но тогда придется занимается сортировкой товара при приемке и перемещать его на соответствующий склад привязки.

Плюсы - контроль размещения, распределения товара, зонирование;

Минусы - существенно разная нагрузка на сотрудников, разная ЗП, дополнительные перемещения между складами, а это лишняя операция, трудозатраты

ТС будут грузиться с 2 складов.

Самый оптимальный вариант, это один большой склад.

Общее предложения по работе складов, отражены в задачах, оптимизация операций складской обработки для повышения качества и своевременности

9. Инвентаризация ТМЦ (расхождения, причины возникновения):

Задачи инвентаризации обрабатываются своевременно, изредка бывают задержки из за большой нагрузке в контроле/распределения отборов, упаковки

10. Работа Логплощадки (оборудование, сотрудники, работа):

Нагрузка не большая.

Все поставки принимаем день в день, изредка поставки поступившие после 18 часов, принимаем на следующий день, по набору и упаковке задержек нет.

11. Обсуждение общих вопросов: БП, регламенты склада

Все регламенты перенесли в Notion

Таблица с БП:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qmo3RFeTTbPgzVbOdoL86lYHYASOTrdEEUEEezJwhlQ/edit?usp=sharing

Регламентов по ЦС: создано 24 регламента, они согласованы со смежными подразделениями, внутри самого подразделения и часть согласована Вами (2 регламента);

Регламентов по ЛП: создано 16 регламентов, они согласованы со смежными подразделениями;

12. План на 1-ое полугодие 2022 года:

13. План на 2-ое полугодие 2022 года: