___

Итак, вам нужно написать письмо на английском в компанию, школу, или университет, и при этом ваше письмо должно продемонстрировать всем, что древнее искусство писать деловые письма еще сохранилось.

Именно поэтому важно понимать, как строить предложения на формальном ( деловом ) английском. Если вы сомневаетесь, как это сделать, в этой статье мы вам расскажем.

Общие правила, которым нужно следовать.

Если деловое письмо пестрит сленговыми выражениями и сокращениями, адресат не воспримет такое письмо всерьез. Вот примеры сокращений:

I’m, can’t, I’ll, you’d, I’d, you’ll

Вместо этого можно

I am, I will, I cannot, you would и т.д.

Из-за обилия разговорных фраз письмо будет звучать излишне неформально, поэтому стоит избегать таких слов, как good, nice, awesome, sweet…

Если ваше письмо звучит как диалог с другом, стоит его переписать.

Не стоит начинать письмо с What’s up?, скорее всего, в таком случае получатель письма не будет читать его дальше.

Если не знаете имени получателя, можете начать письмо так:

To Whom It May Concern:

Но если вы знакомы, не используйте такое обращение.

Если вы знаете, что обращаетесь к мужчине или женщине, но не знаете имени, тогда напишите:

Dear Sir или Dear Madam .

Если знаете и имя, тогда лучше:

Dear Ms. Jones или Dear Mr. Jones .

Важно отметить, что в американском английском после обращения Mr. , Mrs., Ms., Dr. добавляется точка, тогда как в британском английском точка не нужна.

Если вы пишете врачу, нужно обратиться:

Dear Dr. Jones ,

Если не знаете, какого пола ваш адресат, напишите полное имя:

Dear Rylie Jones .

После каждого приветствия идет запятая, а после To Whom It May Concern — двоеточие. Учитывайте этот нюанс.

Такие прощания, как Peace out, dude! или May the Force be with you, будут не вполне уместны в деловом письме. Даже если письмо написано в уважительном тоне и правильными предложениями, плохое прощание заставляет быстро забыть о вашем письме.

Если вы не знакомы с получателем письма, можете выбрать одно из общих прощаний, которые, вместе с тем, звучат по-деловому.

Sincerely, Regards, Yours truly, Yours sincerely, Thank you for your time, Respectfully

Каких прощаний лучше избегать:

Take care, Cheers, See you later, Peace out

Прощание начинается со строчной буквы, затем можно использовать прописные; после второго слова ставится запятая.

Никто не будет читать 15-страничное письмо. Лучше ограничиться одной страницей, если не нужно больше. Такое ограничение — не больше одной страницы — заставляет излагать свои мысли просто, кратко и содержательно. Прежде чем писать письмо, стоит составить список всего того, о чем вы хотите рассказать.

Используйте простые шрифты, такие как Times New Roman или Arial, размер шрифта должен быть 10 или 12. Межстрочный интервал — одинарный.

Закончив абзац, нажмите один раз Enter на клавиатуре. Дата, адрес, обратный адрес и приветствие должны быть разделены пробелом.