___
author_nameАвг 19, 2021
Итак, вам нужно написать письмо на английском в компанию, школу, или университет, и при этом ваше письмо должно продемонстрировать всем, что древнее искусство писать деловые письма еще сохранилось.
Именно поэтому важно понимать, как строить предложения на формальном ( деловом ) английском. Если вы сомневаетесь, как это сделать, в этой статье мы вам расскажем.
деловом ) английском. Если вы сомневаетесь, как это сделать, в этой статье мы вам расскажем.Общие правила, которым нужно следовать.
1. Не используйте сленг, разговорные выражения и сокращенияЕсли деловое письмо пестрит сленговыми выражениями и сокращениями, адресат не воспримет такое письмо всерьез. Вот примеры сокращений:
I’m, can’t, I’ll, you’d, I’d, you’ll
Вместо этого можно
I am, I will, I cannot, you would и т.д.
Из-за обилия разговорных фраз письмо будет звучать излишне неформально, поэтому стоит избегать таких слов, как good, nice, awesome, sweet…
#perelink-horizontal{ vertical-align: top; margin: 0 -5px; text-align: left; } #perelink-horizontal .perelink-horizontal-item { vertical-align: top; display: inline-block; width: 110px; margin: 0 5px 10px; } #perelink-horizontal .perelink-horizontal-item a span { display: block; margin-top: 10px; } #perelink-horizontal img{ width:110px; height:110px; margin-bottom:10px; } #perelink-horizontal{ vertical-align: top; margin: 0 -5px; text-align: left; } #perelink-horizontal .perelink-horizontal-item { vertical-align: top; display: inline-block; width: 110px; margin: 0 5px 10px; } #perelink-horizontal .perelink-horizontal- item a span { display: block; margin-top: 10px; } #perelink-horizontal img{ width:110px; height:110px; margin-bottom:10px; }Если ваше письмо звучит как диалог с другом, стоит его переписать.
2. Правильное приветствиеНе стоит начинать письмо с What’s up?, скорее всего, в таком случае получатель письма не будет читать его дальше.
Если не знаете имени получателя, можете начать письмо так:
To Whom It May Concern:
Но если вы знакомы, не используйте такое обращение.
Если вы знаете, что обращаетесь к мужчине или женщине, но не знаете имени, тогда напишите:
Dear Sir или Dear Madam .
Если знаете и имя, тогда лучше:
Dear Ms. Jones или Dear Mr. Jones .
Важно отметить, что в американском английском после обращения Mr. , Mrs., Ms., Dr. добавляется точка, тогда как в британском английском точка не нужна.
Если вы пишете врачу, нужно обратиться:
Dear Dr. Jones ,
Если не знаете, какого пола ваш адресат, напишите полное имя:
Dear Rylie Jones .
После каждого приветствия идет запятая, а после To Whom It May Concern — двоеточие. Учитывайте этот нюанс.
3. Прощайтесь вежливоТакие прощания, как Peace out, dude! или May the Force be with you, будут не вполне уместны в деловом письме. Даже если письмо написано в уважительном тоне и правильными предложениями, плохое прощание заставляет быстро забыть о вашем письме.
Если вы не знакомы с получателем письма, можете выбрать одно из общих прощаний, которые, вместе с тем, звучат по-деловому.
Sincerely, Regards, Yours truly, Yours sincerely, Thank you for your time, Respectfully
Каких прощаний лучше избегать:
Take care, Cheers, See you later, Peace out
Прощание начинается со строчной буквы, затем можно использовать прописные; после второго слова ставится запятая.
4. КраткостьНикто не будет читать 15-страничное письмо. Лучше ограничиться одной страницей, если не нужно больше. Такое ограничение — не больше одной страницы — заставляет излагать свои мысли просто, кратко и содержательно. Прежде чем писать письмо, стоит составить список всего того, о чем вы хотите рассказать.
5. СтруктураИспользуйте простые шрифты, такие как Times New Roman или Arial, размер шрифта должен быть 10 или 12. Межстрочный интервал — одинарный.
Закончив абзац, нажмите один раз Enter на клавиатуре. Дата, адрес, обратный адрес и приветствие должны быть разделены пробелом.
Источник: https://mukola.net
Перейти к оригиналу