........

Обязанности:

Office management:

• Офис-менеджмент 2 локаций в Одессе с возможностью решать часть задач удаленно
• Ассистирование и помощь в поточных задачах руководства
• Взаимодействие с персоналом который поддерживает состояние офиса на высоком уровне.
• Проактивная идентификация и решение возникающих проблем
• Поиск, систематизация и анализ необходимой информации, в том числе на английском языке
• Ведение различного вида отчетности и учета, в том числе финансовой 
• Участие в организации офисных мероприятий
• Организация офисных закупок
• Работа со входящими звонками и корреспонденцией, в том числе snail mail
• Организация выхода сотрудников в офис (подготовка рабочего места)
• Коммуникация с зарубежными клиентами/партнерами, прием гостей офиса
• Прием звонков на офисный телефон
• Пересылка корреспонденции для контрагентов
• Планирование поездок по Украине и за рубеж
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

Sourcing:

• Подготовка pitches для диалога с кандидатами
• Поиск по ключевым компетенциям технических/нетехнических специалистов через разнообразные каналы
• Ведения диалога с кандидатом до момента устойчивой заинтересованности в вакансии
• Микроменеджмент и ведение баз  кандидатов в ATS компании.

Требования:

• Внимательность, проактивность, способность обучаться.
• Опыт работы на административной позиции от 1 года
• Английский intermediate, грамотный деловой русский и украинский 
• Готовность работать в режиме мультизадачности 
• Умение работать самостоятельно и способность оптимизировать свою работу
• Опыт работы в сфере IT или рекрутинга будет плюсом
• Знание английского на уровне upper intermediate будет большим плюсом

Что предлагаем мы:

• Пятидневный рабочий график с  / 9-18 / 10-19 / 11-20. 
• 36 рабочих часов в неделю (во вторник начинаем работать в 14:00)
• 24 отпуска и больничные
• Каждый четверг учим английский прямо в офисе
• Комфортный и современный офис на 5 ст БФ

Контакты
Telegram: @Alex_DNA325
mail: contact@dna325.com