Інструкція по заповненню карток документів

Підготовка підключення до On-line сервісу заповення карток документів

1. Зайти на веб-сторінку https://185.190.149.114:57143

2. Ввести в відповідні поля дані користувача системи (вони були надані в листі .txt файлом)

Рекомендуємо скопіювати дані з текстового документу та вставити в поля веб-сторінки

3. Перейти до сторінки меню

4. Перейти до сторінки заповення карток

Приклади коректно заповнених карток документів

У разі, якщо кадастрового номера в документі немає - писати нулі в кількості, яку потребує кадастровий номер. Тобто 10, 2, 3, 4 нулі в кожне поле!

Якщо в документі є декілька полів кадастрового номеру, цільового призначення, сертифікованих інженерів - додаємо поля відповідною кнопкою "+".

Якщо в документі є декілька замовників - пишемо їх через крапку з комою ";" та пробілом.

Якщо на титулці документа написано "Замовник: організація", а нижче ПІБ замовника - пишемо організацію як замовника.

Якщо на титульній сторінці документ підписало декілька людей - пишемо лише директора організації, або його заступника. Якщо на титулці ніхто не підписував - шукаємо в документі заяву і пишемо людину до якої писали заяву.

Якщо в документі є кадастровий номер, але він неповний (Приклад: 1234567890:00:001:, або 1234567890:00:) - пишемо наявний номер, а в пусті поля ставимо нулі "0" в потрібній кількості для кадастрового номеру (10, 2, 3, 4).

Якщо яких-небудь даних в документі немає - ставимо нулі "0".

Порядок заповнення On-line форми картки документа

Для заповнення електронної картки документа вноситься наступна інформація:

1. Кадастровий номер земельної ділянки (у разі наявності)

Кадастровий номер земельної ділянки складається з чотирьох блоків цифр розділеними двокрапкою. Перший блок - 10 цифр, другий блок - 2 цифри, третій блок - 3 цифри, 4 блок - 4 цифри. Має наступний вигляд – 1810900000:01:004:0408 або 1810900000:01:007:0356. 

Документ може містити декілька кадастрових номерів. Для додавання номеру натискаємо "+". Щоб видалити непотрібні поля - натисніть на смітник

Приклади:

У разі відсутності кадастрового номеру або деяких його частин (Приклад: 1234567890:00:001:_, або 1234567890:00:_:_) - ставимо нулі "0".

Кадастровий номер земельної ділянки може бути розташований на титульний сторінці, в розділі «Інформація про об’єкт власності» (може виглядати як карта), на сторінці «Опис зовнішніх меж земельної ділянки (може виглядати як карта). 

2. Найменування замовника Документації із землеустрою

Це ПІБ або організації, яка замовила складання технічної документації.

Вписуємо: Прізвище, Ім’я та По-батькові або повну назву організації. 

Приклади:

У разі наявності на титулці декількох замовників - пишемо всіх через крапку з комою ";" та пробілом.

ПІБ писати повністю!

3. Найменування розробника Документації із землеустрою

Це назва організації або фізичної особи підприємця, які склали зазначений документ.

Набираємо повну назву організації або ПІБ фізичної особи підприємця. 

Приклади:

Можна зкорочувати: ФОП (фізична особа підприємець), ДП (Державне підприємство), ПП (Приватне підприємство), КП (Комунальне підприємство)

4. Інформація про сертифікованих інженерів-землевпорядників (у разі наявності)

Прізвище, ім’я, по батькові сертифікованих інженерів-землевпорядників, це інформація про особу, яка здійснювала технічне забезпечення обміру, прорахунку та складання технічного підґрунтя Документації із землеустрою, а саме: 

- прізвище, ім’я, по батькові;

- номер сертифікату.

Знайти сертифікат можна на титулці або всередені документа. Буде виглядати як сертифікат з рамкою і назваою: КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ СЕРТИФІКАТ інженера-землевпорядника

В документі може міститись декілька сертифікатів. Для додавання додаткового поля натискаємо "+". Щоб видалити непотрібні поля - натисніть на смітник

ВАЖЛИВО!!!

Інформація про сертифікованих інженерів-землевпорядників присутня тільки з 2015 року (в деяких випадках з 2013). В Документації із землеустрою включно до 2012 року в зазначених полях проставляємо – 0 (нуль). 2013-2015 рік є перехідними роками, тому, в Документації із землеустрою може бути відсутня інформація про сертифікованих інженерів-землевпорядників. 

Приклади:

Прізвище, ім’я, по батькові сертифікованих інженерів-землевпорядників: 

Номер сертифікату сертифікованих інженерів-землевпорядників: 

5. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка підписала Документації із землеустрою (у разі відсутності сертифікованого інженера-землевпорядника) 

ПІБ особи, яка підписала Документацію із землеустрою, як правило зазначена на титульному аркуші. 

ВАЖЛИВО!!!

Інформація про особу, яка підписала Документацію із землеустрою присутня тільки до 2015 року (в деяких випадках до 2013). В Документації із землеустрою з 2015 року в зазначеному полі проставляємо – 0 (нуль). 2013-2015 роки є перехідними роками, тому, в технічній документації може бути відсутня інформація про сертифікованих інженерів-землевпорядників, тому обов’язково зазначаємо особу, яка підписала Документацію із землеустрою. 

Приклади:

У разі, коли документ підписало декілька осіб, пишемо лише директора організації або його заступника.

6. Цільове призначення Документації із землеустрою (у разі наявності)

Цільове призначення Документації із землеустрою зазвичай зазначено на титульному аркуші. 

При наявності декількох цільових призначень, необхідно додавання додаткового поля натискаємо "+". Щоб видалити непотрібні поля - натисніть на смітник

Приклади:

ВАЖЛИВО !!! За відсутності інформації щодо цільового призначення – ставимо 0 (нуль): 

"Встановлення меж" та "... права власності на землю чи бунок" не є цільовим призначенням!

7. Код Документації із землеустрою, а саме: 

- рік затвердження;

- приналежність;

- вид;

- область;

- район;

- порядковий номер 

Приклад:

Ці поля можуть бути заповнені автоматично. Якщо за яких-небудь причин вони пусті - заповніть за прикладом.

Якщо деякої інформації недостатньо (року, приналежності, виду) - ставте нулі "0".

У разі, якщо порядковий номер складається з 4, а не 6 цифр - вписувати те, що є в назві документа, але на початку додавати 2 нулі, щоб було 6 цифр.

Якщо документ не може завантажитися та видає помилку 404 - заповнюйте всі поля нулями. Зверніть увагу на кадастровий номер та код документації: потрібно вписувати правильну кількість знаків для кадастрового номеру та коду документації.

Додаткові можливості сайту

На сторінці заповнення карток над вікном з документом є кнопка-посилання на Інстукцію по заповненню:

В правому верхньому куті сторінки - знаходиться кабінет оператора.

При переході в Профіль користувача можна знайти корисну інформацію, а також змінити пароль.

Часті запитання

Якщо в документі є декілька полів кадастрового номеру, цільового призначення, сертифікованих інженерів - додаємо поля відповідною кнопкою "+".

Якщо в документі є декілька замовників - пишемо їх через крапку з комою ";" та пробілом.

Якщо на титульній сторінці документ підписало декілька людей - пишемо лише директора організації, або його заступника. Якщо на титулці ніхто не підписував - шукаємо в документі заяву і пишемо людину до якої писали заяву.

Якщо в документі є кадастровий номер, але він неповний (Приклад: 1234567890:00:001:, або 1234567890:00:) - пишемо наявний номер, а в пусті поля ставимо нулі "0" в потрібній кількості для кадастрового номеру (10, 2, 3, 4).

Якщо яких-небудь даних в документі немає - ставимо нулі "0".

Щоб знайті всі часті питання - переходьте на цю статтю telegra.ph/CHasto-zadavaemye-voprosy-10-10-2